Что умеет Ева: короткий список

Ева живёт в Яндекс.Мессенджере. В личке отвечает всегда, в группах — когда её упомянут. Взяла сообщение — сразу пишет «Приняла в работу.»; нет этой строки — сообщение не дошло.

Ниже — то, что она делает по одной фразе, без форм и интерфейсов. Каждая строка — отдельная страница этой книги с подробностями.

Новенький? Начните с Обучение: работа с Евой — шесть коротких практик на первую неделю.

Документы

• Прислать Еве файл — PDF или Word в личку, в Яндекс.Мессенджере или Telegram: прочитает и ответит по нему.
• Проверить черновик договора — файл договора + «проверь на ошибки»: правки по пунктам с цитатами и готовыми формулировками, по чек-листу Rise из Best practices; реквизиты и суммы прописью сверяет программа.
• Проверить контрагента перед договором или оплатой — сделка в CRM, воронка «Проверка контрагентов»: ИНН, сумма, предмет. Ева забирает заявку за ~5 минут, собирает досье по Положению (выписки ФНС с ЭЦП, приставы, суды, РНП, отчёт с группой и оценкой) и пишет итог в ленту сделки.
• Печать и подпись на документе — письмо на бланке или чужой счёт: файл в чат → превью → «подтверждаю» → готовый PDF. Исходящий номер выдаёт реестр. Там же — «пришли наши реквизиты».
• Исходящий номер — «поставь номер исходящего» + своё письмо: номер из журнала впишется в «Исх.№ … от …»; без файла — выдаст номер для письма, которое оформите сами.
• Что зависло в ЭДО — кого мы ждём с подписью, самое застарелое сверху, с возрастом в днях.
• Деньги по закрытому проекту — Ева сама замечает, что проект закрыт, и один раз спрашивает бухгалтерию про оплату; «обещали через месяц» понимает и до срока молчит.
• Договоры и папки на Диске — «что в договоре с Волховцом про сроки», найти документ, положить файл в папку проекта.
• Юридические документы: очередь на решение — что конвейер разобрал, но решить сам не смог.

Закупки

• Закупки, спецификации и склад — в Odoo — с 13.10 parts.rise-automation.ru открывает Odoo вместо InvenTree: заказы поставщикам с PDF счетов, спецификации по узлам со статусом закупки, остатки, затраты проекта. Логин выдаёт Антон. Где ниже сказано «InvenTree» — ищите то же в Odoo, путь на странице «Закупки, спецификации и склад — в Odoo».
• Заявка на закупку и счета — спецификация или счёт файлом в чат, дальше система сама заводит черновики заказов. Руками в InvenTree заносить не нужно.
• Статусы закупки по проекту — одна таблица «что куплено, что в пути, что ещё нет» на сборке <код>-bom. Купили сами или позиция отпала — статус ставится руками там же.
• Закупки без проекта — список на главной: заказы с пустым кодом проекта, проект выбирается прямо в списке. Размеченный заказ уходит, пустой список значит «разметили всё».
• Разные имена в спеке и в УПД — приход от ОЗОНа/Крепкома/ВИ называет деталь по-своему: приёмка сопоставляет по артикулу, «получено» ставится на позицию спецификации. Не переименовывать спеку, не заводить дубль; несопоставленное привязать раз в «УПД: за человеком».
• Убрать лишнюю строку из заказа — доставка отдельной позицией, задвоенная строка, мусор из счёта: удаляется руками на вкладке позиций. Полученные строки не трогать.
• Счёт в оплату: карточка в Битриксе — заказ переведён в «Оформлен» → через 10 минут у бухгалтерии карточка со счётом и суммой. Оплатили и завершили карточку — заказ сам станет «Оплачено». Руками статус не ставить.
• Объект и приезд по УПД — кнопкой — Елена крепит УПД в карточку бухгалтерии, Ева сама спрашивает ответственного объект и «приехал ли» и пишет ответ блоком в карточку; Елене не нужно спрашивать в чате.
• Колонка «Архив» на канбане — в «Оплата счетов» и «Закупки/Логистика» карточки, пролежавшие в «Готово» больше недели, каждое утро уходят в «Архив»; незавершённые робот перед этим завершает. Ничего не удаляется; старая задача — в «Архиве» или поиском.

Проекты

• Завести проект и двинуть фазу — без карточки проект не видит ничто: ни сводка, ни статусы.
• План-график, статус и где что лежит — готовый Excel заказчику, просрочки и вехи, «где договор по Волховцу» одной фразой.
• Можем ли взять проект — занятость команды по неделям на нужные даты и кто закрывает роли.

Фокус CEO

• Фокус недели: экран в Битриксе — роки квартала, 3–5 исходов недели, ≤2 задачи дня, «Жду» и «Делегировано» одним экраном; пятничный мастер со счётом недели.

Люди

• Где сотрудник и поездки — «где сейчас Кирсанов?». Билеты с почты разбираются сами; ручную поездку можно записать словами.
• Свой билет и своя поездка — спросите Мари в личке «во сколько мой поезд»: найдёт, куплен билет лично или через компанию. Только в личном чате.
• Контакты, должности, отпуска — телефон коллеги, кто есть кто, кто в отпуске, ИНН контрагента.
• Спросить коллегу или передать ему — Ева задаст вопрос в личку и вернёт ответ дословной цитатой.
• Паспорт и состав ПНР-команды — запрос уходит тем, кто вправе решать; решение — нажатием кнопки.
• Свои уведомления — что вам приходит и в какой мессенджер. Выключается одной фразой.
• Поздравления с днём рождения — Ева поздравляет в общем чате; свою дату или «не поздравляй» — одной фразой ей в личку.
• Тренер: план и запись тренировок — отдельный бот в Telegram: план для зала или дома, подходы отмечаются с телефона, по понедельникам — новые веса. Подключает Антон.

Работа и общение

• «Приняла в работу»: Ева взяла сообщение — квитанция приходит сразу; есть она — ответ будет, нет — повторите сообщение.
• Задачи в Битриксе — поставить, посмотреть свои, закрыть; лента с комментариями.
• Встречи и календарь — создать, перенести, отменить; напоминание за 10 минут до начала.
• Поиск по переписке — «кто говорил про смену поставщика клапанов?», «что я пропустил с понедельника».
• Вика: найти и записать — поиск по корпоративной вике и запись туда нового знания.

Чего Ева не делает: не решает за людей, не назначает задачи от своего имени, не пересказывает чужие личные переписки, не выдаёт паспортные данные и зарплаты.

Не нашли нужного? Спросите её прямо — «умеешь ли ты …». Если не умеет, так и скажет; если такое просят часто, это повод сделать.