Люди: контакты, должности, отпуска

Когда нужно

• «Телефон Кожемякина»
• «Кто у нас главный бухгалтер?»
• «Кто в отпуске в сентябре?»
• «Сколько у меня осталось отпуска?»
• «У кого больше всего дней отпуска?»
• «Как зовут контакт в Волховце?»
• «Какой ИНН у ДАО ТЕХ?»

Что даёт

Справочник людей и компаний под рукой: контакты сотрудников, роли в ПНР-команде, контрагенты по ИНН и названию, отпуска из 1С. Остатки отпуска по всем сотрудникам — одним ответом, оценкой.

Как сделать

Сотрудник: «телефон Кожемякина», «кто такой Кирсанов», «покажи карточку Бояркина» — имя, должность, контакты, роли.

Компания: «найди ДАО ТЕХ», «чей это ИНН 7714…».

Отпуска: «кто в отпуске в сентябре», «когда у Егорова отпуск» — данные из 1С:ЗУП. Спрашивать можно в любом чате, в том числе в общем.

Остатки отпуска: «сколько у меня осталось отпуска», «у кого больше всего дней отпуска». Это оценка, а не отчёт ЗУП: положено по стажу (дни в году × отработанные месяцы / 12, от даты приёма в 1С) минус проведённые отпуска, включая уже оформленные будущие. Минус — отпуск взят авансом. Остатки, накопленные до начала ведения базы (сентябрь 2024), не учтены.

Важное про имена: Ева не угадывает. Нашлось несколько тёзок — покажет список и попросит выбрать; не нашлось — скажет прямо, что в справочнике нет. Фамилию она не «дописывает по смыслу» намеренно: так однажды «Кожемякин» превращался в «Жемякина».

Если не сработало

• Человека нет в справочнике — скажите Антону, карточка заводится один раз и дальше используется всеми контурами.
• Контакт есть, но Ева отказывается на него писать — значит адрес не подтверждён. Это защита от отправки не тому.
• Нужны зарплатные данные — они закрыты, и это намеренно.
• Нужно узнать, где человек сейчас — это другая страница: «Где сотрудник и поездки».
• Остаток не сходится с бухгалтерией — верное число в отчёте ЗУП «Остатки отпусков»; скажите Антону, формулу сверим.
• Ева отвечает «нет права показывать HR-данные» — так она отвечает только на вопросы о зарплате и окладах: их показывает в личке тем, у кого есть доступ к кадровым данным (в Яндексе, Telegram и MAX одинаково). Отпуска и остатки с 06.10 открыты всем и в любом чате. Нужен доступ к зарплатным данным — к Антону.