# Люди: контакты, должности, отпуска

## Когда нужно

- «Телефон Кожемякина»
- «Кто у нас главный бухгалтер?»
- «Кто в отпуске в сентябре?»
- «Сколько у меня осталось отпуска?»
- «У кого больше всего дней отпуска?»
- «Как зовут контакт в Волховце?»
- «Какой ИНН у ДАО ТЕХ?»

## Что даёт

Справочник людей и компаний под рукой: контакты сотрудников, роли в ПНР-команде, контрагенты по ИНН и названию, отпуска из 1С. Остатки отпуска по всем сотрудникам — одним ответом, оценкой.

## Как сделать

**Сотрудник:** «телефон Кожемякина», «кто такой Кирсанов», «покажи карточку Бояркина» — имя, должность, контакты, роли.

**Компания:** «найди ДАО ТЕХ», «чей это ИНН 7714…».

**Отпуска:** «кто в отпуске в сентябре», «когда у Егорова отпуск» — данные из 1С:ЗУП. Спрашивать можно в любом чате, в том числе в общем.

**Остатки отпуска:** «сколько у меня осталось отпуска», «у кого больше всего дней отпуска». **Это оценка, а не отчёт ЗУП:** положено по стажу (дни в году × отработанные месяцы / 12, от даты приёма в 1С) минус проведённые отпуска, включая уже оформленные будущие. Минус — отпуск взят авансом. Остатки, накопленные до начала ведения базы (сентябрь 2024), не учтены.

Важное про имена: **Ева не угадывает.** Нашлось несколько тёзок — покажет список и попросит выбрать; не нашлось — скажет прямо, что в справочнике нет. Фамилию она не «дописывает по смыслу» намеренно: так однажды «Кожемякин» превращался в «Жемякина».

## Если не сработало

- **Человека нет в справочнике** — скажите Антону, карточка заводится один раз и дальше используется всеми контурами.
- **Контакт есть, но Ева отказывается на него писать** — значит адрес не подтверждён. Это защита от отправки не тому.
- **Нужны зарплатные данные** — они закрыты, и это намеренно.
- **Нужно узнать, где человек сейчас** — это другая страница: «Где сотрудник и поездки».
- **Остаток не сходится с бухгалтерией** — верное число в отчёте ЗУП «Остатки отпусков»; скажите Антону, формулу сверим.
- **Ева отвечает «нет права показывать HR-данные»** — так она отвечает только на вопросы о зарплате и окладах: их показывает в личке тем, у кого есть доступ к кадровым данным (в Яндексе, Telegram и MAX одинаково). Отпуска и остатки с 06.10 открыты всем и в любом чате. Нужен доступ к зарплатным данным — к Антону.