Найти заказ по детали
Когда нужно
- «в каком заказе эта деталь», «мы этот кабель уже заказывали?»
- «по какому счёту приехала вот эта гайка»
- в разборе УПД: «к какому заказу привязать позицию, которой в системе ещё нет»
Что даёт
Поиск заказов по названию или артикулу позиции. Штатный поиск в списке закупок так не умеет: он смотрит только номер заказа, поставщика и описание, поэтому «в каком заказе эта деталь» приходилось выяснять, открывая заказы по одному.
Как сделать
Ищем заказ. На главном экране виджет «Найти заказ по детали»: ввести название или артикул (хватит двух знаков) — ниже появятся заказы, где такая позиция есть. В строке заказа видно поставщика, проект, сумму по совпавшим позициям и сами названия, по которым заказ нашёлся. Номер заказа — ссылка.
Привязываем УПД к заказу. Во вкладке «УПД: за человеком» в выпадашке «Заказ» появился пункт «🔍 найти заказ по названию позиции…». Он нужен, когда нужного заказа в списке нет вовсе: список составляется по совпадению позиций, а у детали, которой в системе ещё нет, совпадать нечему. Выбрать пункт → на месте выпадашки встанет поле, в нём уже подставлено название первой строки УПД (правьте, как надо) → под полем появятся подходящие заказы, выбрать кликом. Дальше разбор идёт как обычно: строки лягут новыми строками выбранного заказа.
Если не сработало
- Ничего не нашлось. Ищите по более короткому фрагменту: поиск идёт по части названия, но по той части, что записана в карточке детали. Название в счёте поставщика и название в карточке часто разные.
- Заказ нашёлся, но не тот. Совпавшие названия показаны прямо под номером заказа — по ним видно, почему он в списке.
- Виджета нет на главном экране. Он добавляется через «Настроить дашборд»; если его нет в списке — напишите в тех-чат.
- Поиск отвечает «нет прав на заказы». Так и есть: заказы видит не каждый.