Обучение: работа с Евой
Когда нужно
- «Я новенький, с чего начать?»
- «Что ты умеешь?»
- «Научи меня с тобой работать»
- «Как тебя правильно просить?»
Что даёт
Шесть коротких практик на первую неделю. После них вы одной фразой, без форм, видите свои встречи и задачи, находите, что решили без вас, людей, папки и инструкции. Практика — попросить Еву самому, а не прочитать про неё.
Как сделать
Пишите Еве в личку в Яндекс.Мессенджере — обычными словами, как коллеге. В группе Еву нужно упомянуть, в личке — нет.
Фразы ниже только спрашивают — их можно пробовать как есть. Фразы «по делу» создают встречу, задачу или письмо живому человеку: их — когда это действительно нужно.
- Встречи и календарь — «Что у меня завтра?», «Какие встречи на этой неделе?». По делу: «поставь встречу с … в четверг в 15:00». За 10 минут до встречи придёт напоминание. Подробно: Встречи и календарь.
- Задачи в Битриксе — «Что на мне висит?», «Что просрочено по проекту …?». По делу: «поставь задачу … — … до пятницы». Подробно: Задачи в Битриксе через Еву.
- Поиск по переписке — «Что решили по шкафу управления?», «Что я пропустил с понедельника?». Ева отвечает по истории чатов с датой и автором — лучший способ войти в контекст проекта. Подробно: Поиск по переписке.
- Люди и контакты — «Кто у нас главный бухгалтер?», «Телефон Кожемякина», «Кто ведёт Волховец?». Подробно: Люди: контакты, должности, отпуска.
- Файлы и папки проекта — «Дай ссылку на папку проекта Волховец», «Что в договоре с Волховцом про сроки?». Подробно: Договоры и папки на Диске.
- Вика — «Найди в вике инструкцию по Estun», «Какие книги есть в вике?». Подробно: Вика: найти и записать.
И два дела один раз:
- День рождения — «мой ДР — (ваша дата)» или «не поздравляй меня с ДР».
- Куда приходят напоминания — «куда мне приходят напоминания?»; сменить — «пиши мне в Telegram».
Остальное Ева умеет тоже — список на странице Что умеет Ева.
Если не сработало
- Ева ответила «не умею» — возможно, правда не умеет: так и скажет. Спросите иначе или напишите Антону — так появляются новые возможности.
- Ева не отвечает в группе — её нужно упомянуть. В личке отвечает всегда.
- Ссылка на папку у вас не открывается — скорее всего, вам ещё не выданы права на Диск: напишите Антону.
- Ева не нашла папку или документ — назовите проект так, как он называется в карточке, или спросите иначе; подробно — Договоры и папки на Диске.
- Просили Telegram, а напоминания приходят в Яндекс — Telegram у вас не привязан; см. Свои уведомления.
- Ева не знает ваш отпуск — вас ещё не оформили в 1С: это шаг Елены в онбординге.