Отсрочки поставщиков: срок оплаты по УПД — в карточке Битрикса

Когда нужно

• «Настроить отсрочку по поставщику», «добавь отсрочку Геомир 4 дня»
• «Когда платить по УПД Всеинструментов»
• «Как не пропустить оплату по отсрочке»
• «Пришёл УПД, а карточки на оплату нет»
• «Где посмотреть все оплаты по отсрочке», «убрать оплату из очереди»
• «Поставщик дал отсрочку — где это указать»

Что даёт

Покупка с отсрочкой: товар привезли, в Диадок пришёл УПД, платить — через оговорённое число дней. Карточку на оплату в этом случае никто не заводит — её заводит система.

Пришёл УПД — он сразу встаёт строкой в очередь оплат: чек-лист задачи «Отсрочки: очередь оплат» в группе «Оплата счетов / Бухгалтерия». Строка выглядит так: 15.10.2026 · ООО «РС» · УПД №623/10605 от 17.09.2026 · 55 931,74 ₽ — дата оплаты первой, строки идут по дате. Дата = дата УПД + дни отсрочки (календарные).

В день оплаты строка уходит из очереди, а в колонке «Счета на оплату» появляется карточка «Оплата по УПД №… · поставщик»: сумма, номер и дата УПД, «оплатить до …», основание. Дата выпала на выходной или праздник — карточка придёт в последний рабочий день перед ней. Исполнитель — главный бухгалтер, наблюдатель — Мария. Оплатили — завершите карточку.

Покупки с предоплатой это не затрагивает: там карточка «Счёт на оплату: PO-…» заводится при оформлении заказа, как и раньше.

Как сделать

Список отсрочек — чек-лист задачи «Отсрочки поставщиков (для Евы)» в той же группе, колонка «Текущие задачи». Одна строка — один поставщик:

Название (ИНН …) — дни, например Геомир (ИНН 3257070037) — 4

• ИНН необязателен, но с ним не будет ошибки между похожими юрлицами.
• Добавить поставщика — добавить строку, убрать — удалить строку. Отметка «выполнено» на строке ничего не меняет.
• Изменения подхватываются в течение часа (по будням 07:35–19:35). Новое число дней действует для новых УПД; дату уже стоящей в очереди строки правьте в самой строке.

Очередь оплат — чек-лист задачи «Отсрочки: очередь оплат», там же, в «Текущих задачах»:

• Не платить (уже оплатили, вернули товар) — удалите строку или отметьте её выполненной. Карточки не будет.
• Перенести оплату — исправьте дату в начале строки. Карточка придёт в новый день.
• Добавить оплату руками (УПД пришёл до 16.09, бумажный документ, другой поставщик) — допишите строку, начав с даты: 25.09 Геомир, счёт 123, 4 500 ₽. В этот день придёт карточка «Оплата: Геомир, счёт 123, 4 500 ₽».
• УПД, пришедшие до 16.09.2026, система в очередь не ставит — их могли уже оплатить. Список таких — в описании задачи очереди: неоплаченные допишите строкой.

Если не сработало

• В задаче списка комментарий «Ева: не поняла пункт …» — в строке нет числа дней, название не нашлось среди контрагентов Диадока или подходит нескольким (у Инлоджика два юрлица). Допишите ИНН в строку.
• УПД пришёл, карточки нет — так и задумано: он стоит строкой в очереди, карточка придёт в день оплаты. Аннулированные и отклонённые УПД в очередь не встают.
• В задаче очереди комментарий «Ева: не поняла пункт …» — в начале строки нет даты оплаты. Допишите дату: 25.09.2026 ….
• Карточка пришла, а этому поставщику заплатили вперёд — завершите карточку.
• Срок не тот — поправьте дату в строке очереди или срок в уже пришедшей карточке.
• Поставщик шлёт не УПД (перевозчик: счёт, акт, ТН) — пока не поддерживается, скажите Антону.