# Проверить контрагента перед договором или оплатой

## Когда нужно

- «Проверь контрагента»
- «Можно ли работать с ООО „…“?»
- «Нужна проверка перед оплатой счёта нового поставщика»
- «Надёжный ли поставщик?»
- «Пробей по ИНН, что это за компания»
- «Нет ли у них долгов у приставов, судов, банкротства?»
- «Заключаем договор с новым подрядчиком — что по Положению о проверке?»
- «Продлеваем договор — проверку надо обновить?»
- «Где взять выписку ЕГРЮЛ с подписью и датой?»

## Что даёт

По Положению о проверке контрагентов от 01.10.2026 без проверки договор не заключают и не продлевают (п.1.3). Ева собирает досье сама, в папку **Бухгалтерия → Проверка контрагентов → «Название ИНН» → дата проверки**:

- **файлы ФНС с электронной подписью и датой**: выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, бухотчётность (ГИР БО), реестр МСП, блокировки счетов;
- **печать карточки «Прозрачного бизнеса»** (ФНС): в колонтитуле каждой страницы дата, время и адрес страницы;
- **листы Checko** по приставам (ФССП), арбитражным судам, банкротству, госзакупкам и реестру недобросовестных поставщиков (РНП), со временем запроса и ссылками на карточки федеральных сайтов; лист членства в СРО;
- **`00 Отчёт о проверке`** (PDF): группа и её основание, таблица «пункт → статус → файл», найденное сверху, **предварительная оценка**: «негатива не выявлено», «требует внимания» или «высокий — на решение»;
- **`00 Записка о недоступных пунктах`** (п.3.5): что проверить не удалось и почему;
- **`00 Запрос документов контрагенту`**: черновик в Word. Отправляет человек, Ева контрагенту не пишет.

**Группа** считается по сумме (п.2.1): до 500 тыс. ₽ — 1, до 3 млн ₽ — 2, больше — 3. Нетиповые условия (векселя, аккредитив, посредник или субподряд, крупная сделка без предоплаты, длинная отсрочка) дают группу 3 при любой сумме. Чем выше группа, тем больше пунктов в досье.

**Срок** проверки (п.3.7): 1, 3 или 5 рабочих дней для групп 1, 2 и 3. **Решает** по всем группам Мария Щепелина — по поручению генерального директора (п.3.8). Оценка Евы не решение: одного признака мало, чтобы признать контрагента ненадёжным (п.1.5).

## Как сделать

1. Битрикс → **CRM → Сделки** → в списке воронок выберите **«Проверка контрагентов»** → **«Создать»**.
2. Заполните:
   - **Название** — контрагент, например «ООО Пример»;
   - **Сумма** — сумма договора или счёта;
   - **ИНН контрагента** — 10 цифр для организации, 12 для ИП, без пробелов;
   - **Предмет сделки** — что покупаем или продаём;
   - **Нетиповые условия** — отметьте, если есть; нет — оставьте пустым;
   - **Договор или счёт: ссылка на Диск** — ссылка на файл. Файл из чата Ева не видит.
3. Сохраните. Сделка встанет в стадию **«Заявка»**.

Дальше Ева сама: в течение ~5 минут берёт заявку («Проверяет Ева»), пишет итог в ленту сделки и переносит её в **«На решении»**. Итог выглядит так:

> Проверка контрагента: ООО «Пример» (ИНН …) — группа 2, негатива не выявлено
> Досье: ссылка на папку

**«Нужны документы»**, **«Допущен»** и **«Отказ»** ставит решающий, Ева эти стадии не трогает. Черновик запроса документов уже лежит в досье.

**Перепроверить** (прошло время, изменилась сумма или условия) — поправьте поля и верните сделку в «Заявку». Новое досье ляжет в папку с датой новой проверки.

## Если не сработало

- **В ленте «Не могу проверить: не хватает …»** — не прошёл ИНН (опечатка, пробел, не 10/12 цифр) или нет суммы. Исправьте поле. Сделка остаётся в «Заявке», Ева возьмёт её на следующем обходе.
- **В отчёте «не проверено: капча ФНС»** (чаще всего блокировки счетов) — сайт ФНС попросил капчу, Ева её не решает. Откройте адрес из колонки «Где смотреть» в записке, скачайте документ вручную и положите в ту же папку досье. С остальными «не проверено» так же.
- **Ссылка «Досье» не открывается** — папка «Бухгалтерия» открыта не всем. Итог и оценка уже в комментарии сделки, файлы попросите у Елены Лавриновой.
- **Нет воронки «Проверка контрагентов» или не даёт создать сделку** — у вас нет прав на воронку, напишите Антону Щепелину.
- **Сделка больше 15 минут в «Заявке» без комментария или застряла в «Проверяет Ева»** — напишите Антону Щепелину, приложите ссылку на сделку.
- Вопросы по Положению и по составу проверки — Елене Лавриновой.