# Разные имена в спецификации и в УПД: что делать при приёмке

> ⚠ С 13.10.2026 parts.rise-automation.ru открывает Odoo, интерфейс InvenTree людям больше не виден. Заказы, спецификации и склад — на странице «Закупки, спецификации и склад — в Odoo (parts.rise-automation.ru)». <!-- rise-notice-947 -->

## Когда нужно

- «В спецификации позиция называется по-своему, а в УПД от ОЗОНа / Крепкома / ВсеИнструментов — по-другому»
- «Проставить „получено" как в приходе или переименовать на наше название?»
- «Пришла та же деталь, но имя не совпадает — это новая позиция или та же самая?»
- «Надо ли заводить таблицу аналогов на каждый элемент?»
- «Товар приехал, а в спецификации он под другим именем — как принять»

## Что даёт

Система сама сопоставляет строку УПД со спец-позицией **по артикулу** (SKU/IPN),
а не по названию. Разные имена ОЗОНа, Крепкома и ВсеИнструментов для одной и той
же детали она видит сквозь один артикул — и ставит «получено» на **позицию
спецификации**, её название не трогая.

Отдельную таблицу аналогов заводить **не нужно**: аналог создаётся сам, по факту,
и запоминается. Где артикул не сошёлся — вы один раз привязываете строку УПД к
нужной позиции, и эта связка «имя поставщика → позиция» больше не промахивается.

То же правило работает и на **счетах**: когда Ева заводит заказ по счёту, позиции
с артикулом из спецификации ложатся прямо на спец-позицию — в BOM не появляется
второй экземпляр под именем поставщика, а «получено» потом встаёт на неё. Если
артикул не сошёлся, а вы в книге выбора поставили поставщика — строка его заказа
тоже переезжает на позицию спецификации, не только «худеет» остаток.

## Как не надо

Две ошибки, которые кажутся простыми, но плодят беспорядок:

- **Не проставляйте «получено» на сырое имя УПД как на новую позицию.** Появится
  дубль: спец-позиция останется «не получено», а рядом повиснет второй фантом с
  именем поставщика. Так возникли два блока питания SDR-120-24 и лишняя шайба
  CM120600.
- **Не переименовывайте спецификацию на имя из прихода.** Спецификация — это ваше,
  инженерное название, оно нужно и следующему проекту. У ОЗОНа, Крепкома и ВИ имена
  для одной детали разные — гоняясь за ними, вы будете переписывать спеку под
  каждого поставщика.

Название в спецификации остаётся вашим, название в приходе — поставщика; связывает
их артикул, а не переписывание.

## Как сделать

Приёмку ведите через вкладку **«УПД: за человеком»** на сборке проекта
(`parts.rise-automation.ru` → `<код>-bom`):

1. **Что система сопоставила сама** (по артикулу) — просто подтвердите. «Получено»
   встанет на спец-позицию, количество спишется с недополученного.
2. **Что не сопоставилось** (артикул обрезан, у ОЗОНа свой, не пропечатан в УПД) —
   в строке выберите **нужную позицию спецификации** из списка. В списке — только
   похожие кандидаты; нужной там нет — возьмите **«🔍 искать по всей спецификации…»**:
   на месте списка встанет поле, под ним живые подсказки. Ищите **по имени или по
   артикулу** (артикул надёжнее — имена у поставщиков свои), выбирайте кликом.
   Не создавайте новую позицию под именем поставщика.
3. Выбранная связка запоминается. В следующий раз то же имя от того же поставщика
   встанет на ту же позицию само — повторно указывать не придётся.
4. **Принято на дубль.** Система приняла приход на деталь под именем поставщика,
   а в спецификации позиция ждёт — в секции «Принято на дубль» ниже списка УПД
   выбери позицию (кандидат уже подставлен, а «🔍 искать по всей спецификации…»
   открывает поле с живыми подсказками по имени или артикулу) и нажми
   «Привязать к позиции». Строка
   переедет на позицию в ближайший прогон (до часа), следующий приход с тем же
   именем ляжет сам. Не наша позиция — «Не проектная».

Так аналоги набираются постепенно, по мере прихода УПД, а не таблицей заранее.
Каждая ручная привязка — одноразовая.

## Если не сработало

- **Строк «за человеком» много** — у этих трёх поставщиков (ОЗОН, Крепком, ВИ)
  артикулы в УПД «грязные», поэтому авто-сопоставление ловит не всё. Это ожидаемо:
  разметьте руками, дальше эти же имена пойдут сами.
- **В списке нет нужной позиции спецификации** — в выпадающем списке лежат только
  похожие кандидаты. Сначала поищите по всей спецификации («🔍 искать по всей
  спецификации…», ищет и по артикулу). Не нашлось и там — значит позиции нет в
  спецификации проекта: заведите её (или узел), потом привязывайте.
- **Строка — это покупка в запас, не на проект** — отметьте «На склад»: примется в
  заказ без проекта и без следа в спецификации.
- **Привязал не к той позиции** — откройте УПД заново и перепривяжите; связка
  перезапишется на новую.
- **Товар приходит с УПД через Диадок** — вручную вообще ничего делать не нужно:
  приёмка идёт сама каждый час; позиции с артикулом или тем же именем ложатся на
  спецификацию сами, похожие — в «Принято на дубль». «За человеком» остаётся
  только то, что система не разобрала.
- **Позиция вернулась в «Принято на дубль» с причиной** — привязка не прошла
  (текст причины в карточке); напишите Антону, он разберёт.
- **Позиция «не выбран», а товар давно принят** — так выглядят старые дубли
  (заведены до 04.09.2026). Их подчищает ремонт по артикулу; те, у которых
  артикула нет ни в спецификации, ни в заказе, закрываются книгой выбора.