Счёт в оплату: карточка в Битриксе заводится сама

⚠ С 13.10.2026 parts.rise-automation.ru открывает Odoo, интерфейс InvenTree людям больше не виден. Заказы, спецификации и склад — на странице «Закупки, спецификации и склад — в Odoo (parts.rise-automation.ru)».

Когда нужно

• «Оформил заказ — как передать счёт в оплату»
• «Как проставить статус счёта», «оплатили — где отметить»
• «Бухгалтерия спрашивает, где счёт по этому заказу»
• «Заказ оформлен со вчера, а карточки на оплату в Битриксе нет»
• «Почему по УПД карточки нет»

Что даёт

Заказ в parts.rise-automation.ru переведён в «Оформлен» — и в течение 10 минут в Битриксе, в группе «Оплата счетов / Бухгалтерия», в колонке «Счета на оплату», появляется карточка «Счёт на оплату: PO-… · поставщик · проект» (проект — русским названием, как в реестре проектов): сумма, ссылка на счёт, ссылка на заказ. Исполнитель карточки — главный бухгалтер (Елена), наблюдатель — Мария. Это и есть запрос на оплату — тот же, что бухгалтерия получает от всех остальных, никакого отдельного пути для закупок. Спросить «где деньги по заказу» — у них, по номеру заказа.

Дальше решение живёт в карточке:

• бухгалтерия оплатила и завершила карточку → заказ сам получает статус «Оплачено», закупщику приходит «Счёт оплачен: заказ PO-…»;
• бухгалтерия отклонила карточку → закупщику приходит «в оплате отказано, нужен другой счёт или поставщик».

Руками статус «Оплачено» ставить не нужно — он придёт из карточки. Кнопок «Оплачено / Отклонить» в чате нет намеренно: решение принимается в одном месте.

Как сделать

1. Счёт файлом в чат Еве (см. «Заявка на закупку и счета») — заказ появится с этим счётом во вложении.
2. Проверить строки заказа и перевести его в «Оформлен» в карточке заказа (Закупки → заказ → изменить статус).
3. Ждать до 10 минут. Карточку искать в Битриксе по номеру заказа — он стоит первым в заголовке.

Счёт в карточке — ссылкой: либо на папку проекта на Диске (если система положила его туда), либо на вложение заказа в parts. Открыть вторую ссылку можно только войдя в parts — учётную запись выдаёт Антон.

Если не сработало

• Карточки нет через 10 минут — у заказа нет счёта: ни ссылки, ни вложения. Откройте заказ → вкладка «Вложения» → приложите PDF счёта. Карточка появится на следующем проходе без повторного оформления.
• Заказ заведён по УПД (описание начинается с «УПД № …») — это уже поставка, счёт по ней не запрашивался, карточку система не заводит. Если оплата прошла раньше — поставьте заказу «Оплачено» руками, как описано в «Статусы закупки по проекту».
• Ссылка на счёт просит вход — это parts.rise-automation.ru, нужна своя учётная запись. Попросите у Антона.
• Карточку удалили в Битриксе — через полчаса закупщик получит «заказ остался без запроса денег». Нужна оплата — заведите карточку руками, система вторую сама не заведёт: два запроса денег на один счёт хуже одного пропущенного.
• Оформили давно, карточки нет и не появляется — скажите Антону: система такие заказы видит поимённо и лечится отдельно, а не повторным оформлением.