# Счёт в оплату: карточка в Битриксе заводится сама

> ⚠ С 13.10.2026 parts.rise-automation.ru открывает Odoo, интерфейс InvenTree людям больше не виден. Заказы, спецификации и склад — на странице «Закупки, спецификации и склад — в Odoo (parts.rise-automation.ru)». <!-- rise-notice-947 -->

## Когда нужно

- «Оформил заказ — как передать счёт в оплату»
- «Как проставить статус счёта», «оплатили — где отметить»
- «Бухгалтерия спрашивает, где счёт по этому заказу»
- «Заказ оформлен со вчера, а карточки на оплату в Битриксе нет»
- «Почему по УПД карточки нет»

## Что даёт

Заказ в `parts.rise-automation.ru` переведён в **«Оформлен»** — и в течение
10 минут в Битриксе, в группе **«Оплата счетов / Бухгалтерия»**, в колонке
**«Счета на оплату»**, появляется карточка «Счёт на оплату: PO-… · поставщик ·
проект» (проект — русским названием, как в реестре проектов): сумма, ссылка на счёт,
ссылка на заказ. Исполнитель карточки — главный бухгалтер (Елена), наблюдатель —
Мария. Это и есть запрос на оплату — тот же, что бухгалтерия получает от всех
остальных, никакого отдельного пути для закупок. Спросить «где деньги по
заказу» — у них, по номеру заказа.

Дальше решение живёт в карточке:

- бухгалтерия **оплатила и завершила карточку** → заказ сам получает статус
  **«Оплачено»**, закупщику приходит «Счёт оплачен: заказ PO-…»;
- бухгалтерия **отклонила карточку** → закупщику приходит «в оплате отказано,
  нужен другой счёт или поставщик».

Руками статус «Оплачено» ставить не нужно — он придёт из карточки. Кнопок
«Оплачено / Отклонить» в чате нет намеренно: решение принимается в одном месте.

## Как сделать

1. Счёт файлом в чат Еве (см. «Заявка на закупку и счета») — заказ появится с
   этим счётом во вложении.
2. Проверить строки заказа и перевести его в **«Оформлен»** в карточке заказа
   (`Закупки` → заказ → изменить статус).
3. Ждать до 10 минут. Карточку искать в Битриксе по номеру заказа — он стоит
   первым в заголовке.

Счёт в карточке — ссылкой: либо на папку проекта на Диске (если система
положила его туда), либо на вложение заказа в `parts`. Открыть вторую ссылку
можно только войдя в `parts` — учётную запись выдаёт Антон.

## Если не сработало

- **Карточки нет через 10 минут** — у заказа нет счёта: ни ссылки, ни
  вложения. Откройте заказ → вкладка «Вложения» → приложите PDF счёта.
  Карточка появится на следующем проходе без повторного оформления.
- **Заказ заведён по УПД** (описание начинается с «УПД № …») — это уже
  поставка, счёт по ней не запрашивался, карточку система не заводит. Если
  оплата прошла раньше — поставьте заказу «Оплачено» руками, как описано в
  «Статусы закупки по проекту».
- **Ссылка на счёт просит вход** — это `parts.rise-automation.ru`, нужна своя
  учётная запись. Попросите у Антона.
- **Карточку удалили в Битриксе** — через полчаса закупщик получит «заказ
  остался без запроса денег». Нужна оплата — заведите карточку руками, система
  вторую сама не заведёт: два запроса денег на один счёт хуже одного
  пропущенного.
- **Оформили давно, карточки нет и не появляется** — скажите Антону: система
  такие заказы видит поимённо и лечится отдельно, а не повторным оформлением.