Завести проект и двинуть его фазу

Когда нужно

• Подписали договор — нужен проект в системе
• «Заведи проект Сызрань»
• «Богучар перешёл в ПНР»
• «Почему проекта нет в сводке?»
• «В какой фазе сейчас ПАЗ?»

Что даёт

Проект становится видимым системе: попадает в дневную сводку, в статусы, в план загрузки. Без карточки проекта его не видит вообще ничто — ни трекер, ни отчёты.

Как сделать

Завести: скажите Еве — «заведи проект Сызрань, перенос РТК». Она создаст карточку и запись в справочнике имён, чтобы проект дальше узнавался по любому написанию.

Двинуть фазу: «Богучар перешёл в ПНР», «ПАЗ — в проектирование». Фазу двигает человек, сама система её не переставляет.

Посмотреть: «в какой фазе ПАЗ?», «что с проектом Тайфун».

Два разных вопроса, которые легко перепутать:

• Фаза — где мы по документам (проектирование, поле, сдано). Её двигают люди.
• Светофор — как идёт работа (🟢 по плану, 🟡 риск, 🔴 проблема). Его собирает ночной разбор переписки.

Расходятся — Ева скажет об этом прямо, а не выберет одно из двух.

Если не сработало

• «Проект уже есть» — карточка заводится один раз; на существующую Ева не будет наводить порядок сама. Если карточка неверная, правьте её содержимое, а не создавайте вторую.
• Название пишется по-разному («Феррум» и «Волховец» — это один проект) — скажите Еве, что это одно и то же, чтобы алиас попал в справочник.
• Проект в сводке, но данных нет — значит его не обсуждают в рабочих чатах: статус берётся оттуда и мог замёрзнуть. Это видно по дате обновления.