Завести проект и двинуть его фазу

Когда нужно
Подписали договор — нужен проект в системе
«Заведи проект Сызрань»
«Богучар перешёл в ПНР»
«Почему проекта нет в сводке?»
«В какой фазе сейчас ПАЗ?»
Что даёт
Проект становится видимым системе: попадает в дневную сводку, в статусы, в план загрузки. Без карточки проекта его не видит вообще ничто — ни трекер, ни отчёты.
Как сделать
Завести: скажите Еве — «заведи проект Сызрань, перенос РТК». Она создаст карточку и запись в справочнике имён, чтобы проект дальше узнавался по любому написанию.
Двинуть фазу: «Богучар перешёл в ПНР», «ПАЗ — в проектирование». Фазу двигает человек, сама система её не переставляет.
Посмотреть: «в какой фазе ПАЗ?», «что с проектом Тайфун».
Два разных вопроса, которые легко перепутать:
Фаза — где мы по документам (проектирование, поле, сдано). Её двигают люди.
Светофор — как идёт работа (🟢 по плану, 🟡 риск, 🔴 проблема). Его собирает ночной разбор переписки.
Расходятся — Ева скажет об этом прямо, а не выберет одно из двух.
Если не сработало
«Проект уже есть» — карточка заводится один раз; на существующую Ева не будет наводить порядок сама. Если карточка неверная, правьте её содержимое, а не создавайте вторую.
Название пишется по-разному («Феррум» и «Волховец» — это один проект) — скажите Еве, что это одно и то же, чтобы алиас попал в справочник.
Проект в сводке, но данных нет — значит его не обсуждают в рабочих чатах: статус берётся оттуда и мог замёрзнуть. Это видно по дате обновления.