# Регламент мероприятий (Events) Каждая встреча в компании имеет четкую цель, тайминг и ожидаемый результат (Артефакт). Если цель достигнута раньше времени — встреча заканчивается досрочно. Встречи без повестки и цели — запрещены. ## 1. Операционные встречи (Ритм) ### 🟢 Ежедневный Синк (Daily Stand-up) **Цель:** Синхронизация статусов, выявление блокировок и конфликтов ресурсов на сегодня. - **Участники:** Вся команда (Инженеры, TPM, CEO, CCO). - **Когда:** Ежедневно, 10:00 (15 минут). - **Формат:** Блиц-опрос. Каждый отвечает на 3 вопроса: 1. Что сделал вчера для движения проекта? 2. Что делаю сегодня? 3. Что мне мешает/кто нужен в помощь? (Проблемы не решаются здесь, только озвучиваются). - **Артефакт:** Обновленные статусы задач в трекере. Назначенные «летучки» для решения озвученных проблем. ### 🔵 Еженедельное Планирование (Weekly Planning) **Цель:** Загрузка спринта на неделю. Распределение ресурсов между проектами. - **Участники:** TPM (Ведущий), Инженеры, CEO/CCO (Опционально). - **Когда:** Понедельник (или Пятница), 45-60 минут. - **Входные данные:** Диаграммы Ганта по проектам, Бэклог задач. - **Повестка:** 1. Обзор глобального Ганта: успеваем ли мы по вехам? 2. Разбор Бэклога: перенос задач в колонку «To Do» на неделю. 3. **Resource Check:** Разрешение конфликтов (например, «Иванов нужен и на сборке проекта А, и на ПНР проекта Б — куда ставим?»). - **Артефакт:** Сформированный и зафиксированный план работ на неделю для каждого сотрудника. ### 🔴 Ad-hoc Летучка (Problem Solving) **Цель:** Оперативное решение возникшей технической или организационной проблемы. - **Участники:** Только заинтересованные лица (например, TPM + Конструктор + Снабжение). - **Когда:** По запросу (сразу, как возникла проблема). Правило: «Если вопрос не решается в чате за 5 сообщений — собираем звонок/встречу». - **Тайминг:** Строго до 30 минут. - **Артефакт:** Принятое решение или поставленная задача в трекер. --- ## 2. Контрольные встречи (Гейты / Stage-Gate) Эти встречи не регулярные, они привязаны к жизненному циклу конкретного проекта. ### 🛡️ Gate 1: Коммерческий старт **Цель:** Утвердить бюджет и состав КП перед отправкой клиенту. - **Участники:** TPM (Принимающий), Presale, CCO. - **Когда:** По готовности черновика КП. - **Артефакт:** Подписанное разрешение на отправку КП или список правок. ### 🛡️ Gate 2: Design Review (Архитектура) **Цель:** Утвердить техническое решение и разрешить закупку оборудования. Самая важная встреча для защиты денег компании. - **Участники:** CEO/CCO (Принимающие), TPM, Инженеры проекта. - **Когда:** После завершения этапа эскизного проектирования, до оплаты счетов. - **Повестка:** 1. Презентация Layout и схемы. 2. Проверка на соответствие ТЗ. 3. Оценка рисков R&D узлов. - **Артефакт:** Виза «Approved» на спецификации закупки. Статус проекта «В реализацию». ### 🛡️ Gate 3: Готовность к ПНР **Цель:** Убедиться, что система работает «дома», и допустить команду к выезду. - **Участники:** Ведущий ПНР (Принимающий), TPM, Инженеры-сборщики. - **Когда:** За 1-2 дня до планируемой отгрузки/командировки. - **Повестка:** Демонстрация работы оборудования по чек-листу. - **Артефакт:** Закрытый чек-лист готовности. Приказ на командировку. --- ## 3. Встречи по качеству (Обучение) ### 🎓 Этапная Ретроспектива (Milestone Retro) **Цель:** Сразу зафиксировать опыт («боли» и успехи) после завершения крупного этапа, пока свежи воспоминания. - **Участники:** TPM (Модератор), Участники конкретного проекта. - **Когда:** Сразу после прохождения Gate 2 (Проектирование) и Gate 3 (Сборка), а также после сдачи проекта клиенту. - **Тайминг:** 15-20 минут. - **Формат:** 1. Что пошло не так? (Конкретные факты). 2. Что нужно изменить в стандартах, чтобы это не повторилось? - **Артефакт:** Записи в **Pain Log**. Поручение на обновление Библиотеки Стандартов. --- ### Рекомендация по внедрению: Добавьте эти события в календарь компании (Google/Outlook). - **Daily Sync** — повторяющееся, бесконечное. - **Weekly Planning** — повторяющееся, бесконечное. - Остальные создаются TPM-ом по мере движения проектов.