Что умеет Ева: короткий список
Ева живёт в Яндекс.Мессенджере. В личке отвечает всегда, в группах — когда её упомянут.
Ниже — то, что она делает по одной фразе, без форм и интерфейсов. Каждая строка — отдельная страница этой книги с подробностями.
Документы
- Печать и подпись на документе — письмо на бланке или чужой счёт: файл в чат → превью → «подтверждаю» → готовый PDF. Исходящий номер выдаёт реестр. Там же — «пришли наши реквизиты».
- Что зависло в ЭДО — кого мы ждём с подписью, самое застарелое сверху, с возрастом в днях.
- Договоры и папки на Диске — «что в договоре с Волховцом про сроки», найти документ, положить файл в папку проекта.
- Юридические документы: очередь на решение — что конвейер разобрал, но решить сам не смог.
Закупки
- Заявка на закупку и счета — спецификация или счёт файлом в чат, дальше система сама заводит черновики заказов. Руками в InvenTree заносить не нужно.
<код>-bom. Купили сами или позиция отпала — статус ставится руками там же.
Проекты
- Завести проект и двинуть фазу — без карточки проект не видит ничто: ни сводка, ни статусы.
- План-график, статус и где что лежит — готовый Excel заказчику, просрочки и вехи, «где договор по Волховцу» одной фразой.
- Можем ли взять проект — занятость команды по неделям на нужные даты и кто закрывает роли.
Люди
- Где сотрудник и поездки — «где сейчас Кирсанов?». Билеты с почты разбираются сами; ручную поездку можно записать словами.
- Контакты, должности, отпуска — телефон коллеги, кто есть кто, кто в отпуске, ИНН контрагента.
- Спросить коллегу или передать ему — Ева задаст вопрос в личку и вернёт ответ дословной цитатой.
- Паспорт и состав ПНР-команды — запрос уходит тем, кто вправе решать; решение — нажатием кнопки.
- Свои уведомления — что вам приходит и в какой мессенджер. Выключается одной фразой.
Работа и общение
- Задачи в Битриксе — поставить, посмотреть свои, закрыть; лента с комментариями.
- Встречи и календарь — создать, перенести, отменить; напоминание за 10 минут до начала.
- Поиск по переписке — «кто говорил про смену поставщика клапанов?», «что я пропустил с понедельника».
- Вика: найти и записать — поиск по корпоративной вике и запись туда нового знания.
Чего Ева не делает: не решает за людей, не назначает задачи от своего имени, не пересказывает чужие личные переписки, не выдаёт паспортные данные и зарплаты.
Не нашли нужного? Спросите её прямо — «умеешь ли ты …». Если не умеет, так и скажет; если такое просят часто, это повод сделать.