Что зависло в ЭДО: кого мы ждём с подписью
Когда нужно
- «Кого мы ждём по документам?»
- «Велдпром подписал акт?»
- «Что висит неподписанным по Богучару?»
- «Какие УПД не закрыты?»
- Перед разговором с бухгалтерией или контрагентом о закрывающих
Что даёт
Список всего, что отправлено контрагентам и до сих пор не подписано — по всем проектам сразу, самое застарелое сверху, с возрастом в днях.
Как сделать
Спросите Еву словами: «что ждёт подписи?», «кого мы ждём в ЭДО», «что висит по Велдпрому».
Что важно понимать в ответе:
- Возраст в днях — главное. Документ, отправленный вчера, — не повод для тревоги; тот, что висит 42 дня, — повод позвонить контрагенту.
- Документы схлопнуты по контрагенту, а не по проекту. У Велдпрома с нами четыре договора, у ДАО ТЕХ — три; один УПД показывается одной строкой со списком затронутых проектов. Это не дубли и не ошибка.
- Данные приходят из Диадока ночным синком, свежесть — на момент последнего обновления.
Если не сработало
- «Подписано» в Диадоке, а Ева показывает как ждущее — подпись читается из ответа получателя, а он мог не дойти. Проверьте карточку документа в Диадоке напрямую.
- Документа нет в списке вовсе — значит он не ушёл через Диадок (отправляли почтой или бумагой) либо синк не добрал его. Скажите Антону.
- Нужны детали по конкретному проекту — спросите точечно: «что по ЭДО у Тайфуна», Ева соберёт срез по проекту.