Ева спросила про деньги по проекту: как ответить
Когда нужно
- Пришёл вопрос «Похоже, проект закрыт. Деньги пришли полностью?»
- «Почему Ева спрашивает про Богучар?»
- «Не хочу, чтобы спрашивала каждый день»
- «Это не ко мне — как передать вопрос другому?»
Что даёт
Проект считается закрытым только после подтверждения оплаты человеком — банк Ева не видит и увидеть не может. Раньше это подтверждение никто не запрашивал, и проекты месяцами висели активными уже после того, как всё было закончено и оплачено. Теперь Ева сама замечает, что проект по всем признакам закрыт, и задаёт один вопрос.
Как сделать
Вопрос приходит в чат бухгалтерии по будням около 10:00. Отвечать можно кнопкой или словами — свободный ответ Ева понимает:
| Ваш ответ | Что произойдёт |
|---|---|
| ✅ Деньги пришли — закрываем | больше про этот проект не спросит |
| ⏳ Ещё ждём | вернётся через неделю |
| «обещали через месяц» | вернётся через месяц |
| «неделю или две» | вернётся через две — берёт дальний срок, чтобы не дёргать раньше |
| «ответят 15.10.2026» | вернётся этого числа |
| «спроси у Елены» | дальше спросит у неё, а не у вас |
Что важно знать:
- Спрашивает не наугад. Вопрос задаётся, только когда сошлись закрывающий документ и хотя бы одно из: папка проекта переехала в «Закрытые», проект исчез из GanttPro. Просто акт по этапу вопроса не вызывает — это рядовая веха.
- Дату закрытия берёт из имени папки. Если бухгалтер написал «(закрыт 30.07.26)», в системе будет 30 июля, а не день ответа.
- Неподписанный документ закрытию не мешает, но Ева о нём скажет: «В ЭДО ещё не подписано: акт №1». Это к сведению, а не запрет.
- Ответить может Мария, Елена или Антон — либо любой из чата бухгалтерии. Про деньги отвечают те, кто их видит.
- Три раза без ответа — вопрос уходит Антону, а не заходит на четвёртый круг.
Если не сработало
- Спросила про проект, который ещё идёт — значит папка уехала в «Закрытые» раньше времени либо проект зря заархивирован в GanttPro. Ответьте «ещё ждём» и скажите Антону: улика неверная, дело не в вопросе.
- Не спрашивает про закрытый проект — скорее всего, папка ещё в «Текущих» и проект жив в GanttPro. Ева ждёт, пока это сделают люди: сама она об этом не догадывается.
- Ответила «Записала», а проект в системе всё ещё активен — так и есть, пока это разные шаги: карточку, папку и сделку в Битриксе закрывает Антон руками. Ева про них честно предупреждает и не обещает лишнего.
- Вопрос пришёл повторно в тот же день — такого быть не должно, скажите Антону.