Фокус недели: экран в Битриксе

Когда нужно

• «На чём я сегодня»
• «Что у меня на неделю»
• «Кому я это отдал и когда спросить»
• «Разобрать входящие задачи»
• «Свести неделю в пятницу»
• «Собери фокус», «дай ссылку на фокус» — Мари в личке

Что даёт

Один экран вместо разговора: роки квартала → 3–5 исходов недели → не больше двух задач на день, плюс списки «Жду» и «Делегировано» и разбор инбокса. Всё это — обычные задачи Битрикса со служебными тегами: то, что отмечено на экране, тем же вечером видит Мари и вечерняя сверка. Второго места, где «лежит фокус», нет.

Отдельно — пятничный мастер: закрыть исходы недели, получить счёт (процент сделанного), разобрать просрочки «Жду» и назвать исходы следующей недели.

Как сделать

Открыть: левое меню → Фокус. Если пункта не видно — раздел «Приложения» → «Ещё» → Фокус.

Через Мари: в личке «фокус» (можно по-старому — «собери фокус») — фокус дня, исходы недели и неразобранный инбокс из тех же задач. «Инбокс», «роки», «пятница» — те же действия диалогом. На «дай ссылку на фокус» Мари называет пункт меню и прямой адрес.

Неделя: в поле «Исход недели» пишется результат, а не задача — «подписан договор с Волховцом», не «позвонить Волховцу». Если исход двигает квартальный рок, он выбирается в списке рядом; честная операционка помечается галкой. Больше пяти — счётчик краснеет, но заводить не запрещает.

День: в инбоксе у задачи есть «в день» — она попадает в «Сегодня» с сегодняшней датой. Задач дня больше двух — счётчик краснеет. «Снять» возвращает задачу обратно.

Инбокс: по каждой задаче — «сам» (разобрано, оставляю себе), «делегировать» (сотрудник, уровень полномочий 1–5, чек-дата) или «к исходу…» (задача становится подзадачей исхода). Разобранное из инбокса уходит.

Жду: делегированные задачи с чек-датой; просроченные — сверху, красным. Кнопки «+7 дней» и «забрать».

Пятница: кнопка «Пятница» справа вверху. Четыре шага: закрыть исходы (сделан / не сделан, без середины) → счёт недели → чистка «Жду» → исходы следующей недели.

Если не сработало

• Экран пустой, роков и исходов нет — так и есть в начале: сначала заводятся 2–3 рока квартала, потом 3–5 исходов недели. Пустой экран не ошибка.
• «Сессия портала истекла» или экран не грузится — перезагрузить страницу портала; приложение работает правами того, кто его открыл.
• Задача не появилась в «Сегодня» — проверить, что она активна и стоит на вас: экран показывает только незакрытые задачи, где вы ответственный.
• Мари показывает не то, что экран — этого быть не должно, они читают одни и те же задачи. Если разошлось — написать в тех-чат, это баг, а не настройка.
• Мари отправляет в доску Obsidian — это старый контур, он заморожен. До 14.09 так отвечала устаревшая копия инструкции Мари; если повторилось — написать в тех-чат.