Фокус недели: экран в Битриксе
Когда нужно
- «На чём я сегодня»
- «Что у меня на неделю»
- «Кому я это отдал и когда спросить»
- «Разобрать входящие задачи»
- «Свести неделю в пятницу»
- «Собери фокус», «дай ссылку на фокус» — Мари в личке
Что даёт
Один экран вместо разговора: роки квартала → 3–5 исходов недели → не больше двух задач на день, плюс список «Жду и делегировано» и разбор инбокса. Всё это — обычные задачи Битрикса со служебными тегами: то, что отмечено на экране, тем же вечером видит Мари и вечерняя сверка. Второго места, где «лежит фокус», нет. Задачи здесь же создаются, закрываются и удаляются — в раздел задач ходить не нужно.
Отдельно — пятничный мастер: закрыть исходы недели, получить счёт (процент сделанного), разобрать просрочки «Жду» и назвать исходы следующей недели.
Как сделать
Открыть: левое меню → Фокус. Если пункта не видно — раздел «Приложения» → «Ещё» → Фокус.
В шапке — светосигнальная колонна: по сегменту на каждый исход недели, зелёный — сделан, красный — не сделан, тёмный — открыт. Рядом — счёт недели.
Через Мари: в личке «фокус» (можно по-старому — «собери фокус») — фокус дня, исходы недели и неразобранный инбокс из тех же задач. «Инбокс», «роки», «пятница» — те же действия диалогом. На «дай ссылку на фокус» Мари называет пункт меню и прямой адрес.
Неделя: в поле «Исход недели» пишется результат, а не задача — «подписан договор с Волховцом», не «позвонить Волховцу». Если исход двигает квартальный рок, он выбирается в списке рядом; честная операционка помечается галкой. Больше пяти — счётчик краснеет, но заводить не запрещает.
День: в инбоксе у задачи есть «В день» — она попадает в «Сегодня» с сегодняшней датой. Задач дня больше двух — счётчик краснеет. «Снять» возвращает задачу обратно.
Новая задача: поле «Новая задача» над инбоксом. Рядом выбирается, куда её положить: в инбокс, на сегодня или к исходу недели. Enter или «Создать».
Закрыть: кружок слева от задачи — в «Сегодня», инбоксе или «Жду». Под шапкой появится строка с кнопкой «Вернуть» — на случай, если закрыли не ту.
Удалить: значок корзины справа от задачи, второй клик в течение трёх секунд подтверждает. Задача уходит в корзину задач Битрикса и хранится там 30 дней.
Инбокс: по каждой задаче — «Сам» (разобрано, оставляю себе), «Делегировать» (сотрудник, уровень полномочий 1–5, чек-дата) или «К исходу…» (задача становится подзадачей исхода). Разобранное из инбокса уходит.
Жду и делегировано: всё, что поставлено на других: исполнитель, уровень полномочий, чек-дата. Просроченные — сверху, красным. Кнопки «+7 дней» и «Забрать»; кружок и корзина работают, как в инбоксе. Здесь же лежат карточки оплаты от закупок: закрыть такую карточку — значит отметить счёт оплаченным.
Пятница: кнопка «Пятница» справа вверху. Четыре шага: закрыть исходы (сделан / не сделан, без середины) → счёт недели → чистка «Жду» → исходы следующей недели.
Если не сработало
- Экран пустой, роков и исходов нет — так и есть в начале: сначала заводятся 2–3 рока квартала, потом 3–5 исходов недели. Пустой экран не ошибка.
- «Сессия портала истекла» или экран не грузится — перезагрузить страницу портала; приложение работает правами того, кто его открыл.
- Удалили задачу по ошибке — в разделе «Задачи» открыть «Корзину», отметить задачу и нажать «Восстановить». Корзина хранит задачи 30 дней.
- Задача не появилась в «Сегодня» — проверить, что она активна и стоит на вас: экран показывает только незакрытые задачи, где вы ответственный.
- Мари показывает не то, что экран — этого быть не должно, они читают одни и те же задачи. Если разошлось — написать в тех-чат, это баг, а не настройка.
- Мари отправляет в доску Obsidian — это старый контур, он заморожен. До 14.09 так отвечала устаревшая копия инструкции Мари; если повторилось — написать в тех-чат.