Люди: контакты, должности, отпуска
Когда нужно
- «Телефон Кожемякина»
- «Кто у нас главный бухгалтер?»
- «Кто в отпуске в сентябре?»
Что даёт
Справочник людей и компаний под рукой: контакты сотрудников, роли в ПНР-команде, контрагенты по ИНН и названию, отпуска из 1С. Остатки отпуска по всем сотрудникам — одним ответом, оценкой.
Как сделать
Сотрудник: «телефон Кожемякина», «кто такой Кирсанов», «покажи карточку Бояркина» — имя, должность, контакты, роли.
Компания: «найди ДАО ТЕХ», «чей это ИНН 7714…».
Отпуска: «кто в отпуске в сентябре», «когда у Егорова отпуск» — данные из 1С:ЗУП.
Остатки отпуска: «сколько у меня осталось отпуска», «у кого больше всего дней отпуска». Это оценка, а не отчёт ЗУП: положено по стажу (дни в году × отработанные месяцы / 12, от даты приёма в 1С) минус проведённые отпуска, включая уже оформленные будущие. Минус — отпуск взят авансом. Остатки, накопленные до начала ведения базы (сентябрь 2024), не учтены.
Важное про имена: Ева не угадывает. Нашлось несколько тёзок — покажет список и попросит выбрать; не нашлось — скажет прямо, что в справочнике нет. Фамилию она не «дописывает по смыслу» намеренно: так однажды «Кожемякин» превращался в «Жемякина».
Если не сработало
- Человека нет в справочнике — скажите Антону, карточка заводится один раз и дальше используется всеми контурами.
- Контакт есть, но Ева отказывается на него писать — значит адрес не подтверждён. Это защита от отправки не тому.
- Нужны зарплатные данные — они закрыты, и это намеренно.
- Нужно узнать, где человек сейчас — это другая страница: «Где сотрудник и поездки».
- Остаток не сходится с бухгалтерией — верное число в отчёте ЗУП «Остатки отпусков»; скажите Антону, формулу сверим.