Посадочный талон: напоминание перед вылетом и после возвращения
Когда нужно
- «Почему Ева пишет мне про посадочный талон?»
- «Что сдавать в бухгалтерию после командировки?»
- «Нужен ли посадочный талон, если есть электронный билет?»
- «Куда отправить фото посадочного талона?»
- «Я вернулся поездом, мне тоже сдавать талон?»
Что даёт
Если билет на самолёт куплен через компанию (Aviasales), Ева сама напоминает про посадочный талон, и помнить об этом не нужно. Напоминаний два:
- за 3 часа до вылета, один раз в день перелёта: возьмите посадочный талон в печатном виде с отметкой аэропорта (штамп), фото талона пришлите Елене Лавриновой в личку;
- после возвращения в Москву, если в командировке был перелёт: сдайте талоны Елене, отчитаться по командировке нужно в течение 3 дней. Вернуться можно и поездом или автобусом — напоминание всё равно придёт.
Штамп нужен только на авиаперелётах: без него перелёт для бухгалтерии не подтверждён, одного билета недостаточно. Электронный посадочный распечатайте в аэропорту, чтобы на нём поставили штамп. По поездам и автобусам такого правила нет, и напоминания о талоне по ним не приходят. Правило — п. 1.4 в «Правилах по документам и отчётности».
Как сделать
Ничего включать не нужно. Напоминание приходит в Яндекс.Мессенджер, туда же, куда «🚂 Билет оформлен!». По нему:
- На регистрации попросите бумажный посадочный талон и проследите, чтобы на нём стоял штамп аэропорта.
- Сфотографируйте талон и пришлите фото Елене Лавриновой в личку.
- После возвращения отдайте бумажные талоны Елене (в течение 3 дней).
Если не сработало
- Билет купили сами, не через компанию. Система о перелёте не знает, и напоминания не будет. Правило то же: талон со штампом, фото Елене, оригинал после возвращения.
- Не пришло даже «Билет оформлен!». Документ не распознан, а значит, и время вылета неизвестно. Скажите Антону: такую форму билета надо научить разбирать.
- Вернулись не в Москву, на машине или поездом/автобусом, купленным самостоятельно. Напоминания «после возвращения» не будет. Сдать талоны всё равно нужно в течение 3 дней.
- Пересадка в Москве. Это не возвращение, напоминание придёт, когда вы прилетите домой.
- Прилетели ночью. Напоминание после возвращения придёт в 9 утра, а не ночью.