Отчёт после командировки: что сдать в бухгалтерию

Когда нужно

«Что сдавать в бухгалтерию после командировки?» «До какого числа отчитаться за поездку?» «Почему Ева пишет мне про посадочный талон?» «Что сдавать в бухгалтерию после командировки?» «Нужен ли посадочный талон, если есть электронный билет?» «Куда отправить фото посадочного талона?талона и чеков?» «Я вернулся поездом, мне тоже сдаватьотчитываться?» талон?«Ездил на своей машине — что сдавать?»

Что даёт

ЕслиПо билетправилам набухгалтерии самолётвсе купленрасходы черезв компаниюкомандировке, (Aviasales),кроме Евасуточных, самаподтверждаются напоминаетдокументами, проа посадочныйотчитаться талон,нужно ив помнитьтечение 3 календарных дней после возвращения. Помнить об этом самому не нужно.нужно: НапоминанийЕва два:напомнит, что сдать и до какого числа.

• заЗа 3 часа до вылета, (один раз в день перелёта:перелёта) возьмитеЕва напомнит про посадочный талон в печатном виде с отметкой аэропорта (штамп), фотои талонапро пришлитечеки: Еленетакси Лавриновойи доп. услуги в личку;поезде их часто сами не выдают, их надо запросить сразу.
• послеПосле возвращения в Москву Ева пришлёт список: посадочные талоны по конкретным рейсам (фото и бумажные оригиналы) и ваши собственные расходы: кассовые чеки (PNG из приложения «Проверка чеков»), слипы с расшифровкой, БСО, билеты, если впокупали командировкесами, былтакси. перелёт:В сдайтесписке талоныесть Елене,срок, отчитатьсяа попод командировкеним нужнокнопки.

в течениеЕсли 3отчёт дней.ещё Вернутьсяне можносдан, Ева напомнит накануне срока, после срока и поездомещё или автобусомдважды — напоминаниена всё7-й равнои придёт.10-й день. Потом пишет уже Елена. Когда Елена примет документы, Ева сообщит: «Елена Лавринова приняла отчёт».

ШтампБилеты, купленные компанией, сдавать не нужно, только ваши собственные расходы. Посадочный талон со штампом нужен только напо авиаперелётахавиаперелётам: без него перелёт для бухгалтерии не подтверждён, одного билета недостаточно.подтверждён. Электронный посадочный распечатайте в аэропорту, чтобы на нём поставили штамп. По поездам и автобусам такого правила нет, и напоминания о талоне по ним не приходят. ПравилоПравила — п. 1.4 в «ПравилахПравила по документам и отчётности»., раздел 1.

Как сделать

Ничего включать не нужно.нужно, Напоминаниесообщения приходитприходят в Яндекс.Мессенджер,Мессенджер тудаот же, куда «🚂 Билет оформлен!». По нему:Евы.

1. На регистрации попросите бумажный посадочный талон со штампом аэропорта. Чеки такси и проследите,услуг чтобыв напоезде нёмзапрашивайте стоял штамп аэропорта.сразу.
2. СфотографируйтеПосле талон ивозвращения пришлите фото талонов и чеков Елене Лавриновой в личку.личку, бумажные оригиналы отдайте ей.
3. ПослеНажмите кнопку под списком от Евы:
4. «Сдал(а) всё» — документы у Елены, напоминания прекратятся;

«Своих расходов не было» — тратили только суточные. Талоны по перелётам всё равно нужны; «Ещё в поездке» — это была пересадка, а не возвращение; «Не командировка» — поездка личная, отчёт не нужен.

Поехали на машине или купили билеты сами. Система о такой поездке не знает. Скажите Еве, например: «я в командировке в Казани с 1 по 3 октября». Наутро после возвращения отдайтепридёт бумажныетот талоныже список. Если обратный билет покупали сами, Ева спросит «Вы вернулись?». Ответьте кнопкой «Вернулся(-ась)», и список придёт сразу.

Для бухгалтерии

На каждую поездку Ева ставит Елене (Лавриновой задачу в течениеБитриксе: «Отчёт по командировке №N: сотрудник · города, даты». Срок — 3 дней)календарных дня после возвращения, 19:00. В чек-листе фото и оригинал каждого посадочного талона идут отдельными пунктами, плюс пункт «свои расходы». Что сотрудник нажал в мессенджере, приходит в задачу комментарием. Документы приняты — завершите задачу, и Ева сообщит сотруднику. Если сотрудник нажал «Не командировка» или «Ещё в поездке», задачу можно просто закрыть: ему ничего не придёт.

Если не сработало

• БилетСписок купилипосле сами,возвращения не пришёл. Поездку система не видела: билеты куплены не через компанию.компанию Системаили документ не распознан. Скажите Еве о перелётепоездке не(см. знает, и напоминания не будет. Правило то же: талон со штампом, фото Елене, оригинал после возвращения.

Не пришло даже «Билет оформлен!». Документ не распознан, а значит, и время вылета неизвестно. Скажите Антону: такую форму билета надо научить разбирать. Вернулись не в Москву, на машиневыше) или поездом/автобусом,напишите купленным самостоятельно. Напоминания «после возвращения» не будет. Сдать талоны всё равно нужно в течение 3 дней.Антону. Пересадка в Москве. Это не возвращение, напоминаниесписок придёт, когда вы прилетите домой. Если всё же пришёл — нажмите «Ещё в поездке». Прилетели ночью. Напоминание после возвращенияСписок придёт в 9 утра, а не ночью. Нажали кнопку, а Ева отвечает «Это не ваша поездка». Кнопки работают только у того, кому пришёл список.