Skip to main content

Отсрочки поставщиков: срок оплаты по УПД — в карточке Битрикса

Когда нужно

  • «Настроить отсрочку по поставщику», «добавь отсрочку Геомир 4 дня»
  • «Когда платить по УПД Всеинструментов»
  • «По каким отгрузкам завтра срок оплаты»
  • «Пришёл УПД, а карточки на оплату нет»
  • «Поставщик дал отсрочку — где это указать»

Что даёт

Пришёл в Диадок УПД от поставщика из списка отсрочек — в группе «Оплата счетов / Бухгалтерия» у карточки появляется срок оплаты: дата УПД + дни отсрочки (календарные).

  • У заказа уже есть карточка «Счёт на оплату: PO-…» — срок ставится ей, в комментарии номер УПД, сумма и дата оплаты.
  • Карточки нет — заводится новая «Оплата по УПД №… · поставщик» в колонке «Счета на оплату»: сумма, дата УПД, основание, срок. Исполнитель — главный бухгалтер, наблюдатель — Мария.

Накануне срока в карточке появляется комментарий «Ева: срок оплаты — завтра, 17.09», Битрикс присылает уведомление исполнителю. В пятницу напоминание приходит и за выходные, и за понедельник, перед праздниками — за все праздничные дни. Оплатили — завершите карточку, напоминаний больше не будет. Комментарии пишутся от учётной записи Антона с пометкой «Ева:».

Как сделать

Список отсрочек — чек-лист задачи «Отсрочки поставщиков (для Евы)» в той же группе, колонка «Текущие задачи». Одна строка — один поставщик:

Название (ИНН …) — дни, например Геомир (ИНН 3257070037) — 4

  • ИНН необязателен, но с ним не будет ошибки между похожими юрлицами.
  • Добавить поставщика — добавить строку, убрать — удалить строку. Отметка «выполнено» на строке ничего не меняет.
  • Изменения подхватываются в течение часа (по будням 07:35–19:35). Срок у уже заведённых карточек список не пересчитывает — поправьте срок карточки руками.

Если не сработало

  • В задаче списка комментарий «Ева: не поняла пункт …» — в строке нет числа дней, название не нашлось среди контрагентов Диадока или подходит нескольким (у Инлоджика два юрлица). Допишите ИНН в строку.
  • УПД пришёл, карточки нет — до суток система ждёт, пока УПД сопоставится с заказом. УПД, пришедшие в Диадок до включения (16.09.2026), аннулированные и отклонённые не обрабатываются.
  • Карточка заказа уже завершена — по заказу решение принято, второй карточки не будет. Если УПД на новую поставку по тому же заказу — заведите карточку руками.
  • Срок не тот — поправьте срок в карточке, напоминание придёт на новый срок.
  • Поставщик шлёт не УПД (перевозчик: счёт, акт, ТН) — пока не поддерживается, скажите Антону.