Проверить контрагента перед договором или оплатой

Когда нужно

«Проверь контрагента»
«Можно ли работать с ООО „…“?»
«Нужна проверка перед оплатой счёта нового поставщика»
«Надёжный ли поставщик?»
«Пробей по ИНН, что это за компания»
«Нет ли у них долгов у приставов, судов, банкротства?»
«Заключаем договор с новым подрядчиком — что по Положению о проверке?»
«Продлеваем договор — проверку надо обновить?»
«Где взять выписку ЕГРЮЛ с подписью и датой?»

Что даёт

По Положению о проверке контрагентов от 01.10.2026 без проверки договор не заключают и не продлевают (п.1.3). Ева собирает досье сама, в папку Бухгалтерия → Проверка контрагентов → «Название ИНН» → дата проверки:

файлы ФНС с электронной подписью и датой: выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, бухотчётность (ГИР БО), реестр МСП, блокировки счетов;
печать карточки «Прозрачного бизнеса» (ФНС): в колонтитуле каждой страницы дата, время и адрес страницы;
листы Checko по приставам (ФССП), арбитражным судам, банкротству, госзакупкам и реестру недобросовестных поставщиков (РНП), со временем запроса и ссылками на карточки федеральных сайтов; лист членства в СРО;
00 Отчёт о проверке (PDF): группа и её основание, таблица «пункт → статус → файл», найденное сверху, предварительная оценка: «негатива не выявлено», «требует внимания» или «высокий — на решение»;
00 Записка о недоступных пунктах (п.3.5): что проверить не удалось и почему;
00 Запрос документов контрагенту: черновик в Word. Отправляет человек, Ева контрагенту не пишет.

Группа считается по сумме (п.2.1): до 500 тыс. ₽ — 1, до 3 млн ₽ — 2, больше — 3. Нетиповые условия (векселя, аккредитив, посредник или субподряд, крупная сделка без предоплаты, длинная отсрочка) дают группу 3 при любой сумме. Чем выше группа, тем больше пунктов в досье.

Срок проверки (п.3.7): 1, 3 или 5 рабочих дней для групп 1, 2 и 3. Решает (п.3.8): группа 1 — руководитель ответственного отдела, группа 2 — заместитель генерального директора или генеральный директор, группа 3 — генеральный директор. Оценка Евы не решение: одного признака мало, чтобы признать контрагента ненадёжным (п.1.5).

Как сделать

Битрикс → CRM → Сделки → в списке воронок выберите «Проверка контрагентов» → «Создать».
Заполните:
- Название — контрагент, например «ООО Пример»;
- Сумма — сумма договора или счёта;
- ИНН контрагента — 10 цифр для организации, 12 для ИП, без пробелов;
- Предмет сделки — что покупаем или продаём;
- Нетиповые условия — отметьте, если есть; нет — оставьте пустым;
- Договор или счёт: ссылка на Диск — ссылка на файл. Файл из чата Ева не видит.
Сохраните. Сделка встанет в стадию «Заявка».

Дальше Ева сама: в течение ~5 минут берёт заявку («Проверяет Ева»), пишет итог в ленту сделки и переносит её в «На решении». Итог выглядит так:

Проверка контрагента: ООО «Пример» (ИНН …) — группа 2, негатива не выявлено Досье: ссылка на папку

«Нужны документы», «Допущен» и «Отказ» ставит решающий, Ева эти стадии не трогает. Черновик запроса документов уже лежит в досье.

Перепроверить (прошло время, изменилась сумма или условия) — поправьте поля и верните сделку в «Заявку». Новое досье ляжет в папку с датой новой проверки.

Если не сработало

В ленте «Не могу проверить: не хватает …» — не прошёл ИНН (опечатка, пробел, не 10/12 цифр) или нет суммы. Исправьте поле. Сделка остаётся в «Заявке», Ева возьмёт её на следующем обходе.
В отчёте «не проверено: капча ФНС» (чаще всего блокировки счетов) — сайт ФНС попросил капчу, Ева её не решает. Откройте адрес из колонки «Где смотреть» в записке, скачайте документ вручную и положите в ту же папку досье. С остальными «не проверено» так же.
Ссылка «Досье» не открывается — папка «Бухгалтерия» открыта не всем. Итог и оценка уже в комментарии сделки, файлы попросите у Елены Лавриновой.
Нет воронки «Проверка контрагентов» или не даёт создать сделку — у вас нет прав на воронку, напишите Антону Щепелину.
Сделка больше 15 минут в «Заявке» без комментария или застряла в «Проверяет Ева» — напишите Антону Щепелину, приложите ссылку на сделку.
Вопросы по Положению и по составу проверки — Елене Лавриновой.