Статусы закупки по проекту: где смотреть и как поправить руками

Когда нужно

• «Что у нас по Тайфуну куплено, а что ещё нет»

«Как проставить статус счёта», «оплатил счёт — где отметить», «счёт передал в оплату» «Товар по счёту приехал на объект — где отметить» «Эту позицию я купил сам в магазине, счёта не будет» «Эта строка нам вообще не нужна, уберите её из хвоста»её» «Почему висит „счёт запрошен“, я же оплату видел» «Покажи список того, что ещё не заказано»

Что даёт

Одна таблица на весь проект: каждая позиция спецификации со своим статусом — запрошен счёт, передано в оплату, оплачено, в пути, получено. Статус считается сам: система смотрит, в каком заказе живёт строка и сколько по ней принято. Ничего вести руками не нужно.

А гдеГде система знать не может — купили за наличные, позиция отпала — статус ставится руками, прямо в этой же таблице.

Статус счёта — это статус ЗАКАЗА, а не строки

Здесь два разных статуса, и путать их не надо:

Статус заказа — про весь счёт целиком: «Счёт запрошен → Передано в оплату → Оплачено → В пути → Получено». Ставится в карточке заказа: Закупки → открыть заказ (например PO-0081) → кнопка «Изменить статус» сверху → выбрать. Это и есть ответ на «как проставить статус счёта»: оплатили — ставьте «Оплачено» на заказе, а не на каждой строке. Ручной статус позиции — про одну строку спецификации: когда именно эта позиция живёт иначе, чем её заказ («Куплено самим», «Не требуется»).

Заказ по счёту, присланному в чат, система заводит сама и называет счёт № … от … в описании — ищите его во вкладке Закупки по номеру счёта или по названию любой детали из него (поиск ищет и внутри заказов).

Товар приехал — что делать

Ничего, если поставщик пришлёт УПД через Диадок: система принимает поставку сама каждый час, и статус позиций станет «Получено» без вашего участия. Если по поставке остались вопросы — они появятся на вкладке «УПД: за человеком» на сборке проекта, там всё решается кнопками.

Если УПД не будет (купили за наличные, привезли сами) — поставьте руками: «Получено» на заказе, а на строках спецификации ручной статус «Получено».

Как сделать

Откройте parts.rise-automation.ru, найдите детальсборку <код проекта>-bom (например tayfun-bom) и перейдите на вкладку «СтатусыСпецификация закупки»(BOM)». Та же вкладка есть и на каждом узле проекта — там показано только его содержимое.

В таблице:

• Поиск сверху — по названию или артикулу, чтобы не листать сотни строк.
• СчётчикФильтры рядомрядом: с«все поискомузлы / вне узлов / <узел>» и «все статусы / <статус>». Счётчик «N из M» — сколько позиций впопало какомпод статусе. Это и есть ответ на «что у нас по проекту».фильтр.
• СтатусКолонки: —позиция то,· кол-во · с НДС · статус (что вывела система вывела сама, и поставщик, у которогокого позициязаказано) заказана.· ручной статус.
• Ручной статус — выпадающий список.список в строке. Выбрали значение → онозаписалось сразу записалось,сразу, страницу перезагружать не нужно.

Ручных значений семь: пять обычных (счёт запрошен, передано в оплату, оплачено, в пути, получено) плюс «Куплено самим» и «Не требуется».

Ручной статус главнее. Если вы поставили «Куплено самим», а конвейерсистема думает иначе («заказано у ЭТМ»), таблица покажет ваш статус, а рядом мелко — что думает система. Никто ничего не затирает:затирает. ни вы её, ни она вас. Расхождение видно, решение за человеком.

Снять свой статус — выбрать в списке «— (авто)»: позиция вернётся к тому, что считает конвейер..

Группировка: разделы, узлы, шкафы

Спецификация из трёхсот позиций подряд не читается. В той же таблице позицииПозиции складываются в узлы любой вложенности — так, как устроено изделие:

РТК Тайфун
  Механика
    Оснастка
    Тумба крепления робота
  Система управления
    Шкаф СУ
Контроллер Сименс
      Частотник
  Робот

Завести узел: кнопка «+ Новый узел…», → ввести название (→ Enter. Новый узел сразу становится адресатом: следующее «Шкаф+ СУ»).Позиция…» Еслиположит деталь в спискенего. Положить позицию: «куда+ перенести»Позиция…» уже→ выбраннайти другойдеталь узел,по новыйназванию создастсяили внутриартикулу него(или —«+ такНовая набираетсядеталь…», вложенностьесли любойеё глубины.ещё

нет в каталоге) → в строке добавления видно, Разложитьв позиции:какой узел она уйдёт → «Добавить».

Перенести: отметить строки галочками нужные строки,→ выбрать узел в списке «кудакуда:» перенести», нажать→ «Перенести»Перенести (N)». Удалить: крестик в строке позиции, либо галочки → «Удалить (N)». ОшиблисьУзел удаляется крестиком в его строке — тотвместе жес приёмсодержимым, ипосле пунктподтверждения. Вернуть удалённое: кнопка «Корзина» — 60 дней всё возвращается на место, см. страницу «⟵Вернуть вудалённое кореньиз проекта»спецификации».

Свернуть/развернуть узел — клик по его строке. Рядом с названием узла всегда видна— сводка по всему, что внутри, включая вложенные узлы:внутри: «Получено:Получено 12 · В пути:пути 3». Звёздочка ☆ у узла — слежение, см. «Следить за узлом проекта».

Узлы — нештатные наша выдумка поверхсборки InvenTree, а его штатные сборки. Поэтомупоэтому то же дерево разворачиваетсявидно и на обычной вкладке Bill of Materials,«Спецификация», и попадает в отчёты и выгрузки.отчётах.

Если не сработало

• Вкладки «СтатусыСпецификация закупки»(BOM)» нет — вы открыли не ту деталь. Таблица живёт только на сборке проекта <код>-bom, и на его узлах; на обычной позиции её нет.
• Не найти заказ по счёту — во вкладке Закупки поиск ищет и по содержимому заказов: наберите название любой детали из счёта.

Статус выбрали, а он отскочил обратно — запись не прошла (обычно кончилась сессия). Обновите страницу, войдите заново и повторите. Позиция в статусе «—» — она есть в спецификации, но ни в один заказ ещё не попала. «Получено (частично)» — часть количества принята, часть ещё нет. Это нормальный промежуточный статус, а не ошибка. Статус упорно неверный, а руками ставить не хочется — скажите Антону: значит, конвейерсистема что-то читает не так, и лечить надо его,её, а не подписывать сверху.