Загрузка команды: кто чем занят сейчас и где будет пик

Когда нужно

«кто сейчас чем занят», «какая загрузка у команды», «свободен ли Агафонов в ноябре»
«потянем ли мы ещё один проект», «когда у нас пик», «кого не хватает»
«нанимать конструктора или нет», «на когда брать этот заказ»

Что даёт

Два разных ответа, и путать их не надо.

Текущая загрузка — только по проектам, у которых есть карточка со статусом active. Матрица «человек × день → проект», выезды (ПНР) отличаются штриховкой от работ в цеху. Отвечает на «кто где на этой неделе».

Потенциальная загрузка — все проекты, включая те, что ещё не выиграны. Считается помесячно на год вперёд. Абстрактные роли планов («Конструктор», «АСУТП специалист») раскладываются по живым людям, а что закрыть некем — попадает на лист «Дефицит» с числом ставок и причиной. Отвечает на «где мы упрёмся и кого нанимать».

На листе «Назначено» видно, кого расчёт куда поставил, — чтобы цифру пика можно было оспорить, а не принимать на веру. Там же состав тех, кто в расчёт не входит, и почему.

Как сделать

Пока — попросить Антона: отчёты собираются запуском на сервере, своего расписания у них ещё нет (ежедневный файл workload.xlsx в вейле — это прежняя матрица, без ролей и без дефицита).

Что попросить словами:

«собери текущую загрузку» — матрица по активным проектам на три месяца;
«собери потенциальную загрузку на год» — пики и дефицит.

Если не сработало

Проекта нет в текущей загрузке — у его карточки не проставлен ganttpro_id либо статус не active. Отчёт не молчит: смотрите лист «Дыры», там прямо написано, какой карточки не хватает.
«План есть, а привязки в карточке нет» на листе «Дыры» — план в GanttPRO называется иначе, чем карточка (так «Тяжмаш» оказался Сызранью). Чинится карточкой: проставить ganttpro_id.
Проект в отчёте, а часов нет — в плане нет ни одной задачи с исполнителем. Это не «людей не занимает», а «работа не распланирована»: чинится в GanttPRO.
Человека нет в матрице — он не привязан к своему ресурсу GanttPRO в реестре людей. Смотрите «Дыры», раздел «Ресурсы GanttPro без человека».
Дефицит выглядит завышенным — прочтите столбец «Почему». Там сказано, сколько человек вообще владеет ролью и кого мы сами вывели из расчёта. Часто пик создан не рынком, а нашим решением (внешних и менеджеров в потенциальную загрузку не берём).

Чего отчёты сознательно не считают

«Матчасть» — это не человек, а деньги: в плане там рубли, а не часы.
Пять ролей — Rise Master, Инженер оффлайн, Инженер onsite, Инженер по безопасности, Производство. Им пока не с кем сопоставляться в реестре, и угадывать по похожести названия мы не стали: неверная склейка занижает пик молча. Это 12% часов — цифра известна и записана.
Внешних и менеджеров — в потенциальной загрузке. Внешнего нельзя запланировать как свой ресурс, а менеджера незачем нормировать производственным календарём. В текущей загрузке внешние считаются: там это живая работа.