Объект и приезд по УПД — кнопкой

Когда нужно

«Ева спрашивает, для какого объекта УПД»
«Что за кнопки по УПД от Евы»
«Как ответить Елене, на какой объект товар»
«Товар приехал — куда это отметить»
«Приехал не весь товар по УПД»
«Почему Ева в наблюдателях карточки»
«Откуда в 1С черновик поступления от Евы»
«Ева сделала черновик в 1С — что с ним делать»
«Ева прочитала скан УПД»
«Черновик в 1С со скана или фото»
«Ева, внеси УПД в 1С»
«Как попросить Еву завести УПД в 1С»
«Есть ли уже черновик в 1С по этому УПД»
«Карточка на мне — кто ответит про объект»

Что даёт

Елена, как и раньше, крепит УПД или акт в карточку группы «Оплата счетов / Бухгалтерия». Дальше Ева сама находит документ в Диадоке и пишет ответственному по карточке в мессенджер: какой документ, поставщик, сумма — и спрашивает объект и приехал ли товар. По акту — объект или «Офис». Ответ Ева записывает в карточку отдельным блоком на каждый документ, с его номером: Елене не нужно спрашивать в чате, и сразу видно, какой ответ к какому УПД.

Пример блока в карточке: УПД № 3546029-МСК от 25.09.2026 · ВСЕИНСТРУМЕНТЫ.РУ · 37 103,00 ₽ · Объект: Центротех (Дмитрий Сырников, кнопкой) · Товар приехал не весь: строка 3 — 3 шт вместо 3 упак.

Черновик в 1С. Когда объект назван и блок появился в карточке, Ева сама заводит в 1С «Поступление (акты, накладные, УПД)» по товарному УПД — непроведённым. Шапка — как вводит Елена: склад «Склад_Робототехника», 60.01/60.02, 10.01, НДС к вычету, дата — дата документа, договор поставщика (если он один). Позиции ищутся только в папке объекта: по артикулу, затем по точному названию; не нашлась — Ева заводит новую в этой папке. Страна и номер ДТ — из УПД. В комментарии документа: «ЭДО · Черновик Евы · карточка N». В карточку — одна строка: черновик № … создан, или «уже в 1С», или почему не создан. Проверяет и проводит Елена, как обычно.

Документ на несколько объектов — один черновик, позиции каждой строки ложатся в папку своего объекта; поделенная по количеству строка становится несколькими строками с точными суммами.

Акты, работы и услуги Ева в 1С не заводит — объект по ним она спрашивает для карточки, а в 1С их Елена вводит как раньше.

Черновик делается только из карточки. Просьба в личку «внеси УПД в 1С» черновик не создаёт: Ева ответит, где этот документ сейчас — черновик уже есть (с номером поступления), ждёт ответа об объекте или приезде, или в карточках его нет — и что сделать.

Сканы и фото бумажных УПД. Фото или скан товарного УПД в карточке — от Елены, Дмитрия или Маши — Ева тоже читает. Страницы, которые один человек приложил подряд, — один документ. Вопрос про объект и приезд — как обычно, с пометкой «(скан)». В черновик со скана идут только строки, где сошлась арифметика (количество × цена = сумма, НДС, «всего»): цифры в них точные, остальные Ева не угадывает. Позицию берёт только из уже заведённых в папке объекта — не нашлась, строка остаётся без номенклатуры, выберите позицию сами. В карточке — сколько строк прочитано и сходится ли с «Всего к оплате»; комментарий документа — «бумага · Черновик Евы». Перед проведением сверьте с бумагой.

Как сделать

Ответственный (обычно Дмитрий, по актам самозанятых и ИП — Маша). На каждый документ приходит одно сообщение с кнопками:

Объект — кнопка с названием. Нет в списке — «Другой», и название одним сообщением. Документ на несколько объектов — «По строкам», и одним сообщением, например: 1–3 Центротех, 4 склад. Одну строку можно поделить по количеству: 1 позиция: 2 шт — Тайфун, 2 шт — Центротех.
Приехал ли товар — «Приехал»; «Не весь» (Ева спросит, чего не хватает — ответьте одним сообщением); «Ещё нет» (Ева переспросит через 3 рабочих дня).

Кнопки остаются под сообщением: ответить можно и позже, ответ всё равно попадёт к своему документу. Свободный текст после «Другой», «По строкам» или «Не весь» Ева ждёт 2 часа.

Елена. Крепите PDF из Диадока (или фото бумажного УПД) в карточку, как обычно; ответственным ставьте того, кто знает объект. Писать Еве в личку не нужно.

Объект знаете сами — напишите его в чат карточки после файла, одним коротким сообщением: Тайфун, приехало. Весь документ уйдёт в папку этого объекта, и Ева никого не спросит. Документ на несколько объектов — разбивкой по строкам, например 1 позиция: 2 шт — Тайфун, 2 шт — Центротех; 2–4 Центротех; 5, 6 Тайфун. В карточке несколько УПД — добавьте номер документа: УПД 14873: Тайфун, приехало. Вопрос («Тайфун?») или сообщение с посторонним текстом ответом не считаются.

Карточка на вас самой и через полчаса не переназначена — Ева спросит кнопками вас. Поменяли ответственного — Ева спросит нового. Блок от Евы появится в карточке в течение 10 минут после ответа, черновик в 1С — следом (по будням 09:00–19:50).

Спросить Еву в личке, где документ: Ева, внеси УПД № 14873 в 1С — или та же просьба без номера и следом файл УПД. Ева ответит статусом: «черновик в 1С — поступление № …», «объект не назван (вопрос у ответственного: …)» или «в карточках не вижу».

Если не сработало

Черновика в 1С нет, а блок в карточке есть. Документ с услугами или актами — так задумано, вводите как обычно. Если в карточке строка «не создан: …» — причина в ней. «Контрагента нет в 1С» — заведите контрагента, черновик Ева создаст сама в течение 10 минут.
В черновике не тот договор или пустой договор. У поставщика несколько договоров — Ева оставляет поле пустым, выберите нужный перед проведением.
Документ уже был введён вручную. Ева не создаст второй: в карточке будет «в 1С уже есть».
«Разбивку по строкам не поняла». В скобках причина: указаны не все строки, количества по объектам не сходятся со строкой УПД или объект не узнан. Напишите разбивку заново или введите как обычно.
По скану нет вопроса. Фото размыто, снято под углом или это счёт на оплату — Ева его пропускает, вводите как обычно. Лучше всего читается ровный скан или фото сверху при хорошем свете.
В черновике со скана не все строки. Строки, где цифры не сошлись, Ева не угадывает — допишите их с бумаги: в карточке сказано, на какую сумму прочитано.
Ева не спросила. PDF из Диадока приложила не Елена (такие Ева берёт только от Елены, фото и сканы — от любого участника); в документе нет номера УПД; карточка на Елене меньше получаса. Напишите объект в чат карточки — см. «Как сделать».
Попросила Еву в личке — черновика нет. Из лички Ева черновик не создаёт, только отвечает, где документ. Приложите файл в карточку группы «Оплата счетов / Бухгалтерия».
«Вопрос задан другому сотруднику — ответ не записан». Отвечать может ответственный по карточке, Елена и Антон.
Нажали не ту кнопку. Пока блок не появился в карточке — нажмите правильную, запишется последний ответ. Блок уже в карточке — напишите поправку в чат карточки.
Ответа нет. Ева напомнит на следующий рабочий день, а ещё через день напишет Елене в карточку, что ответа нет.
Ева в наблюдателях карточки. Так задумано: файлы карточки видны только её участникам. Уведомления у Евы выключены, карточку она не двигает.