Разные имена в спецификации и в УПД: что делать при приёмке

⚠ С 13.10.2026 parts.rise-automation.ru открывает Odoo, интерфейс InvenTree людям больше не виден. Заказы, спецификации и склад — на странице «Закупки, спецификации и склад — в Odoo (parts.rise-automation.ru)».

Когда нужно

«В спецификации позиция называется по-своему, а в УПД от ОЗОНа / Крепкома / ВсеИнструментов — по-другому»
«Проставить „получено" как в приходе или переименовать на наше название?»
«Пришла та же деталь, но имя не совпадает — это новая позиция или та же самая?»
«Надо ли заводить таблицу аналогов на каждый элемент?»
«Товар приехал, а в спецификации он под другим именем — как принять»

Что даёт

Система сама сопоставляет строку УПД со спец-позицией по артикулу (SKU/IPN), а не по названию. Разные имена ОЗОНа, Крепкома и ВсеИнструментов для одной и той же детали она видит сквозь один артикул — и ставит «получено» на позицию спецификации, её название не трогая.

Отдельную таблицу аналогов заводить не нужно: аналог создаётся сам, по факту, и запоминается. Где артикул не сошёлся — вы один раз привязываете строку УПД к нужной позиции, и эта связка «имя поставщика → позиция» больше не промахивается.

То же правило работает и на счетах: когда Ева заводит заказ по счёту, позиции с артикулом из спецификации ложатся прямо на спец-позицию — в BOM не появляется второй экземпляр под именем поставщика, а «получено» потом встаёт на неё. Если артикул не сошёлся, а вы в книге выбора поставили поставщика — строка его заказа тоже переезжает на позицию спецификации, не только «худеет» остаток.

Как не надо

Две ошибки, которые кажутся простыми, но плодят беспорядок:

Не проставляйте «получено» на сырое имя УПД как на новую позицию. Появится дубль: спец-позиция останется «не получено», а рядом повиснет второй фантом с именем поставщика. Так возникли два блока питания SDR-120-24 и лишняя шайба CM120600.
Не переименовывайте спецификацию на имя из прихода. Спецификация — это ваше, инженерное название, оно нужно и следующему проекту. У ОЗОНа, Крепкома и ВИ имена для одной детали разные — гоняясь за ними, вы будете переписывать спеку под каждого поставщика.

Название в спецификации остаётся вашим, название в приходе — поставщика; связывает их артикул, а не переписывание.

Как сделать

Приёмку ведите через вкладку «УПД: за человеком» на сборке проекта (parts.rise-automation.ru → <код>-bom):

Что система сопоставила сама (по артикулу) — просто подтвердите. «Получено» встанет на спец-позицию, количество спишется с недополученного.
Что не сопоставилось (артикул обрезан, у ОЗОНа свой, не пропечатан в УПД) — в строке выберите нужную позицию спецификации из списка. В списке — только похожие кандидаты; нужной там нет — возьмите «🔍 искать по всей спецификации…»: на месте списка встанет поле, под ним живые подсказки. Ищите по имени или по артикулу (артикул надёжнее — имена у поставщиков свои), выбирайте кликом. Не создавайте новую позицию под именем поставщика.
Выбранная связка запоминается. В следующий раз то же имя от того же поставщика встанет на ту же позицию само — повторно указывать не придётся.
Принято на дубль. Система приняла приход на деталь под именем поставщика, а в спецификации позиция ждёт — в секции «Принято на дубль» ниже списка УПД выбери позицию (кандидат уже подставлен, а «🔍 искать по всей спецификации…» открывает поле с живыми подсказками по имени или артикулу) и нажми «Привязать к позиции». Строка переедет на позицию в ближайший прогон (до часа), следующий приход с тем же именем ляжет сам. Не наша позиция — «Не проектная».

Так аналоги набираются постепенно, по мере прихода УПД, а не таблицей заранее. Каждая ручная привязка — одноразовая.

Если не сработало

Строк «за человеком» много — у этих трёх поставщиков (ОЗОН, Крепком, ВИ) артикулы в УПД «грязные», поэтому авто-сопоставление ловит не всё. Это ожидаемо: разметьте руками, дальше эти же имена пойдут сами.
В списке нет нужной позиции спецификации — в выпадающем списке лежат только похожие кандидаты. Сначала поищите по всей спецификации («🔍 искать по всей спецификации…», ищет и по артикулу). Не нашлось и там — значит позиции нет в спецификации проекта: заведите её (или узел), потом привязывайте.
Строка — это покупка в запас, не на проект — отметьте «На склад»: примется в заказ без проекта и без следа в спецификации.
Привязал не к той позиции — откройте УПД заново и перепривяжите; связка перезапишется на новую.
Товар приходит с УПД через Диадок — вручную вообще ничего делать не нужно: приёмка идёт сама каждый час; позиции с артикулом или тем же именем ложатся на спецификацию сами, похожие — в «Принято на дубль». «За человеком» остаётся только то, что система не разобрала.
Позиция вернулась в «Принято на дубль» с причиной — привязка не прошла (текст причины в карточке); напишите Антону, он разберёт.
Позиция «не выбран», а товар давно принят — так выглядят старые дубли (заведены до 04.09.2026). Их подчищает ремонт по артикулу; те, у которых артикула нет ни в спецификации, ни в заказе, закрываются книгой выбора.