Объект и приезд по УПД — кнопкой

Когда нужно

«Ева спрашивает, для какого объекта УПД»
«Что за кнопки по УПД от Евы»
«Как ответить Елене, на какой объект товар»
«Товар приехал — куда это отметить»
«Приехал не весь товар по УПД»
«Почему Ева в наблюдателях карточки»

«Откуда в 1С черновик поступления от Евы» «Ева сделала черновик в 1С — что с ним делать»

Что даёт

Елена, как и раньше, крепит УПД или акт в карточку группы «Оплата счетов / Бухгалтерия». Дальше Ева сама находит документ в Диадоке и пишет ответственному по карточке в мессенджер: какой документ, поставщик, сумма — и спрашивает объект и приехал ли товар. По акту — объект или «Офис». Ответ Ева записывает в карточку отдельным блоком на каждый документ, с его номером: Елене не нужно спрашивать в чате, и сразу видно, какой ответ к какому УПД.

Пример блока в карточке: УПД № 3546029-МСК от 25.09.2026 · ВСЕИНСТРУМЕНТЫ.РУ · 37 103,00 ₽ · Объект: Центротех (Дмитрий Сырников, кнопкой) · Товар приехал не весь: строка 3 — 3 шт вместо 3 упак.

Сейчас Ева разбирает УПД и акты из Диадока (PDF печатной формы). Сканы и фото — пока нет, по ним всё как раньше.

Черновик ~~поступления~~в 1С. Когда объект назван и блок появился в карточке, Ева сама заводит в 1С «Поступление (акты, накладные, УПД)» по товарному УПД — ~~следующий~~непроведённым. ~~шаг:~~Шапка — как вводит Елена: склад «Склад_Робототехника», 60.01/60.02, 10.01, НДС к вычету, дата — дата документа, договор поставщика (если он один). Позиции ищутся только в папке объекта: по артикулу, затем по точному названию; не нашлась — Ева заводит новую в этой папке. Страна и номер ДТ — из УПД. В комментарии документа: «ЭДО · Черновик Евы · карточка N». В карточку — одна строка: черновик № … создан, или «уже в 1С», или почему не создан. Проверяет и проводит Елена, как обычно.

Акты, работы и услуги Ева пока не заводит — их Елена вводит ~~документ~~как ~~в 1С сама.~~раньше.

Как сделать

Ответственный (обычно Дмитрий, по актам самозанятых и ИП — Маша). На каждый документ приходит одно сообщение с кнопками:

Объект — кнопка с названием. Нет в списке — «Другой», и название одним сообщением. Документ на несколько объектов — «По строкам», и одним сообщением, например: 1–3 Центротех, 4 склад.
Приехал ли товар — «Приехал»; «Не весь» (Ева спросит, чего не хватает — ответьте одним сообщением); «Ещё нет» (Ева переспросит через 3 рабочих дня).

Кнопки остаются под сообщением: ответить можно и позже, ответ всё равно попадёт к своему документу. Свободный текст после «Другой», «По строкам» или «Не весь» Ева ждёт 2 часа.

Елена. Крепите документы в карточку, как обычно; ответственным ставьте того, кто знает объект. Блок от Евы появится в карточке в течение 10 минут после ответа (по будням 09:00–19:50).

Если не сработало

Черновика в 1С нет, а блок в карточке есть. Документ с услугами или актами — так задумано, вводите как обычно. Если в карточке строка «не создан: …» — причина в ней. «Контрагента нет в 1С» — заведите контрагента, черновик Ева создаст сама в течение 10 минут.

В черновике не тот договор или пустой договор. У поставщика несколько договоров — Ева оставляет поле пустым, выберите нужный перед проведением. Документ уже был введён вручную. Ева не создаст второй: в карточке будет «в 1С уже есть». Ева не спросила. Файл — скан или фото, а не PDF из Диадока; ответственный по карточке — сама Елена; или файл приложила не Елена. Ответьте в чате карточки, как раньше. «Вопрос задан другому сотруднику — ответ не записан». Отвечать может ответственный по карточке, Елена и Антон. Нажали не ту кнопку. Пока блок не появился в карточке — нажмите правильную, запишется последний ответ. Блок уже в карточке — напишите поправку в чат карточки. Ответа нет. Ева напомнит на следующий рабочий день, а ещё через день напишет Елене в карточку, что ответа нет. Ева в наблюдателях карточки. Так задумано: файлы карточки видны только её участникам. Уведомления у Евы выключены, карточку она не двигает.