Разные имена в спецификации и в УПД: что делать при приёмке

Когда нужно

«В спецификации позиция называется по-своему, а в УПД от ОЗОНа / Крепкома / ВсеИнструментов — по-другому»
«Проставить „получено" как в приходе или переименовать на наше название?»
«Пришла та же деталь, но имя не совпадает — это новая позиция или та же самая?»
«Надо ли заводить таблицу аналогов на каждый элемент?»
«Товар приехал, а в спецификации он под другим именем — как принять»

Что даёт

Система сама сопоставляет строку УПД со спец-позицией по артикулу (SKU/IPN), а не по названию. Разные имена ОЗОНа, Крепкома и ВсеИнструментов для одной и той же детали она видит сквозь один артикул — и ставит «получено» на позицию спецификации, её название не трогая.

Отдельную таблицу аналогов заводить не нужно: аналог создаётся сам, по факту, и запоминается. Где артикул не сошёлся — вы один раз привязываете строку УПД к нужной позиции, и эта связка «имя поставщика → позиция» больше не промахивается.

Как не надо

Две ошибки, которые кажутся простыми, но плодят беспорядок:

Не проставляйте «получено» на сырое имя УПД как на новую позицию. Появится дубль: спец-позиция останется «не получено», а рядом повиснет второй фантом с именем поставщика. Так возникли два блока питания SDR-120-24 и лишняя шайба CM120600.
Не переименовывайте спецификацию на имя из прихода. Спецификация — это ваше, инженерное название, оно нужно и следующему проекту. У ОЗОНа, Крепкома и ВИ имена для одной детали разные — гоняясь за ними, вы будете переписывать спеку под каждого поставщика.

Название в спецификации остаётся вашим, название в приходе — поставщика; связывает их артикул, а не переписывание.

Как сделать

Приёмку ведите через вкладку «УПД: за человеком» на сборке проекта (parts.rise-automation.ru → <код>-bom):

Что система сопоставила сама (по артикулу) — просто подтвердите. «Получено» встанет на спец-позицию, количество спишется с недополученного.
Что не сопоставилось (артикул обрезан, у ОЗОНа свой, не пропечатан в УПД) — в строке выберите нужную позицию спецификации из списка. Не создавайте новую позицию под именем поставщика.
Выбранная связка запоминается. В следующий раз то же имя от того же поставщика встанет на ту же позицию само — повторно указывать не придётся.

Так аналоги набираются постепенно, по мере прихода УПД, а не таблицей заранее. Каждая ручная привязка — одноразовая.

Если не сработало

Строк «за человеком» много — у этих трёх поставщиков (ОЗОН, Крепком, ВИ) артикулы в УПД «грязные», поэтому авто-сопоставление ловит не всё. Это ожидаемо: разметьте руками, дальше эти же имена пойдут сами.
В списке нет нужной позиции спецификации — значит её нет в спецификации проекта. Сначала заведите позицию в спецификации (или узел), потом привязывайте.
Строка — это покупка в запас, не на проект — отметьте «На склад»: примется в заказ без проекта и без следа в спецификации.
Привязал не к той позиции — откройте УПД заново и перепривяжите; связка перезапишется на новую.
Товар приходит с УПД через Диадок — вручную вообще ничего делать не нужно: приёмка идёт сама каждый час, позиции становятся «Получено». «За человеком» остаётся только то, что система не разобрала.