Онбординг нового сотрудника
Программа первого месяца для каждого, кто пришёл в Rise Automation. Здесь — что сделать, кто за что отвечает, как устроена команда и как идёт работа. Пройти её можно за месяц; большая часть — в первую неделю.
Кто ведёт: документы, NDA и оформление — Елена Лавринова; учётки, чаты, вики и доступы — Антон Щепелин. Что-то застряло — пишите им напрямую или Еве в личку.
Шаги
| Когда | Шаг | Кто отвечает | Как |
|---|---|---|---|
| До выхода | Учётка Яндекс 360 | Антон | Почта, календарь, Диск, мессенджер. С этой учёткой новичка узнаёт Ева. |
| День 1 | Документы при приёме | Елена | Личные документы, заявления, подписание, внутренние положения. |
| День 1 | NDA | Елена | Подписать соглашение о неразглашении. |
| День 1 | Рабочие чаты | Антон | Ева добавляет сама во все чаты, отмеченные фразой «добавляй сюда новичков»; остальные — Антон. |
| День 1 | Регулярные встречи | Антон | Ева добавляет сама во все командные серии, где организатор Антон: ежедневный синк и командное планирование. |
| День 1 | Права на Диск | Антон | Ева выдаёт сама права на редактирование общего диска «Rise disc»: папки проектов, реквизиты компании, материалы сайта, books and docs, Photos. |
| День 1 | Учётка в вики | Антон | Ева заводит сама и присылает в личку вход и временный пароль — смените его сразу. Скрытые книги видны только после входа. |
| День 2 | Битрикс24 и GanttPro | Антон | Задачи и CRM — Битрикс24, планы проектов — GanttPro. |
| День 2 | Прочитать, как устроены команда и процессы | новичок | Книга «Структура и процессы компании»: структура компании, манифесты ролей, регламент мероприятий, карта потока ценности. Коротко — разделы ниже на этой странице. |
| День 3 | Сдать паспорт | новичок | Фото разворота Еве в личку. Модель значений не видит; коллегам — только по одобрению ответственных. |
| День 3 | Дата дня рождения | новичок | Еве: «мой ДР — (ваша дата)» или «не поздравляй меня с ДР». |
| День 3 | Оформление в 1С ЗУП | Елена | Без этого Ева не знает ваших отпусков. |
| День 3 | Показать Visual Components | Антон | Симуляция и Layout роботизированной ячейки: как мы показываем решение заказчику. |
| Неделя 1 | Обучение работе с Евой | новичок | Шесть коротких практик — Обучение: работа с Евой. |
| Месяц 1 | Итоговая встреча через месяц | Антон | Что получилось, что мешает, что поменять в онбординге. |
Программистам — ещё свой трек: Онбординг программиста (книга видна после входа).
Кто мы
Rise Automation — интегратор роботизированных технологических комплексов: сварка, паллетирование, обслуживание станков, конвейеры, техническое зрение, оснастка и захваты. Берём проект целиком — от расчёта и КП до пусконаладки на объекте заказчика и акта сдачи. Собираем и программируем у себя в цеху.
Работаем с роботами KUKA, Yaskawa, Estun, CRP; ПЛК и приводами Beckhoff и Siemens; ячейки моделируем в Visual Components. Инструкции по всему этому — в книгах вики.
В команде есть ИИ-ассистентка Ева — она в Яндекс.Мессенджере и по одной фразе делает рутину: задачи, встречи, поиск по переписке, документы, закупки. Учиться с ней работать — часть онбординга.
Как устроена команда
Схема — на странице Структура компании, права и обязанности ролей — в Манифестах ролей. Коротко:
- Владельцы и стратегия — CEO (Антон Щепелин) и CCO, технические продажи (Влад Кретов). По схеме от 26.03 они же — Технический совет: утверждают архитектуру решения. Если Совет утвердил, а решение оказалось ошибочным, отвечает Совет, а не инженер.
- TPM / руководитель проектов (Алексей Кожемякин) — единое окно проекта для клиента и руководства: сроки, бюджет, изменения ТЗ идут только через него. Он же бережёт инженеров от шума.
- Mechanical Owner (Андрей Новиков) — главный конструктор и технолог сварки. Без его отметки «Validated» ни один чертёж не уходит в производство; вправе остановить отправку, даже если горят сроки.
- Ведущий ПНР — роль приёмки: принимает оборудование у инженеров как самый строгий клиент и главный на объекте. За одним человеком роль пока не закреплена.
- Инженеры — конструкторы, программисты роботов и АСУ ТП, сборка. Работают по стандартам компании; новое изобретают осознанно, с согласия Совета.
- Сервисы — финансы (Елена Лавринова, Мария Щепелина) и логистика: закупка и комплектующие.
Кто есть кто прямо сейчас — спросите Еву: «кто у нас главный бухгалтер?», «кто ведёт Волховец?».
Как идёт проект
Проект проходит четыре фазы, каждая заканчивается гейтом — без него дальше не идём. Картинка — Карта потока ценности.
- Оценка. Запрос клиента → расчёт КП → Gate 1 «Бюджет и сроки»: TPM проверяет ресурсы, смету и график.
- Архитектура. Эскиз и схема (Layout, спецификация) → Gate 2 «Тех. решение» на Техсовете. Это главная встреча для денег компании: без визы «Approved» ничего не закупаем. Дальше — деталировка КД с проверкой Mechanical Owner.
- Реализация. Закупка, сборка и код в цеху; инженер сначала проверяет сам → Gate 3 «Готовность» у Ведущего ПНР. Замечания устраняем до выезда: в цеху за день дешевле, чем на объекте за неделю.
- Поле. Пусконаладка на объекте → акт сдачи. Всё, что правили на месте, записываем в Pain Log.
После этапов — короткая ретроспектива, её выводы идут в стандарты и базу знаний. Проект живёт в карточке и план-графике: проект без карточки не видит ни одна сводка.
Встречи
Правила — на странице Регламент мероприятий. У каждой встречи есть цель, время и результат; без повестки не собираемся, цель достигнута раньше — расходимся.
- Ежедневный синк — по будням в 09:00 (в календаре «Daily meeting»), вся команда. Три вопроса: что сделал вчера, что делаю сегодня, что мешает. Проблему только называем, решаем отдельно.
- Недельное планирование — по понедельникам в 09:00 (в календаре «Командное планирование»), ведёт TPM: успеваем ли по вехам, задачи на неделю, кто на каком проекте.
- Летучка — до 30 минут, только заинтересованные. Правило: не решилось в чате за 5 сообщений — созваниваемся.
- Гейты и ретроспективы — по ходу проекта, назначает TPM.
Встречи живут в Яндекс.Календаре. Поставить, перенести, отменить можно фразой Еве; за 10 минут она пришлёт напоминание — со ссылкой на Телемост, если она есть во встрече.
Как мы работаем
- Качество важнее спешки. Лучше вернуть на доработку в цеху, чем чинить на объекте.
- Сначала проверь сам. Не отдавай работу на проверку, пока не убедился, что она работает.
- Работаем по стандарту, изобретаем осознанно — через Gate 2.
- Деньги берегут гейты: без «Approved» не закупаем, без закрытого чек-листа не выезжаем.
- Не боимся ошибиться: решение Совета — ответственность Совета.
- Ошибки не прячем: записываем в Pain Log и превращаем в стандарты.
- Бережём время и людей: встреча с повесткой, на выездах закладываем отдых.
Больше — в Лучших практиках для проектов.
Инструменты
| Что | Зачем |
|---|---|
| Яндекс 360 | Учётка, почта, календарь, Диск, мессенджер, Телемост |
| Яндекс.Мессенджер | Рабочие чаты; там же Ева — в личке или упоминанием в группе |
| Общий диск «Rise disc» | Папки проектов: договоры, ТЗ, КД, закупки, счета, ПНР |
| Битрикс24 | Задачи и CRM; задачи можно ставить и смотреть через Еву |
| GanttPro | План-график проектов, вехи, загрузка команды |
| InvenTree | Каталог деталей, спецификации проектов, закупки, склад |
| Visual Components | Симуляция и Layout роботизированной ячейки |
| Вики | Стандарты, процессы, инструкции по роботам и ПЛК |
Если что-то не так
- Нет доступа, чата или прав на Диск — Антону.
- Документы, NDA, отпуск, 1С — Елене.
- Не знаете, кто за что отвечает — спросите Еву, она найдёт человека и его контакты.