Регламент мероприятий (Events)

Каждая встреча в компании имеет четкую цель, тайминг и ожидаемый результат (Артефакт). Если цель достигнута раньше времени — встреча заканчивается досрочно. Встречи без повестки и цели — запрещены.

1. Операционные встречи (Ритм)

🟢 Ежедневный Синк (Daily Stand-up)

Цель: Синхронизация статусов, выявление блокировок и конфликтов ресурсов на сегодня.

Участники: Вся команда (Инженеры, TPM, CEO, CCO).
Когда: Ежедневно, 10:00 (15 минут).
Формат: Блиц-опрос. Каждый отвечает на 3 вопроса:
1. Что сделал вчера для движения проекта?
2. Что делаю сегодня?
3. Что мне мешает/кто нужен в помощь? (Проблемы не решаются здесь, только озвучиваются).
Артефакт: Обновленные статусы задач в трекере. Назначенные «летучки» для решения озвученных проблем.

🔵 Еженедельное Планирование (Weekly Planning)

Цель: Загрузка спринта на неделю. Распределение ресурсов между проектами.

Участники: TPM (Ведущий), Инженеры, CEO/CCO (Опционально).
Когда: Понедельник (или Пятница), 45-60 минут.
Входные данные: Диаграммы Ганта по проектам, Бэклог задач.
Повестка:
1. Обзор глобального Ганта: успеваем ли мы по вехам?
2. Разбор Бэклога: перенос задач в колонку «To Do» на неделю.
3. Resource Check: Разрешение конфликтов (например, «Иванов нужен и на сборке проекта А, и на ПНР проекта Б — куда ставим?»).
Артефакт: Сформированный и зафиксированный план работ на неделю для каждого сотрудника.

🔴 Ad-hoc Летучка (Problem Solving)

Цель: Оперативное решение возникшей технической или организационной проблемы.

Участники: Только заинтересованные лица (например, TPM + Конструктор + Снабжение).
Когда: По запросу (сразу, как возникла проблема). Правило: «Если вопрос не решается в чате за 5 сообщений — собираем звонок/встречу».
Тайминг: Строго до 30 минут.
Артефакт: Принятое решение или поставленная задача в трекер.

2. Контрольные встречи (Гейты / Stage-Gate)

Эти встречи не регулярные, они привязаны к жизненному циклу конкретного проекта.

🛡️ Gate 1: Коммерческий старт

Цель: Утвердить бюджет и состав КП перед отправкой клиенту.

Участники: TPM (Принимающий), Presale, CCO.
Когда: По готовности черновика КП.
Артефакт: Подписанное разрешение на отправку КП или список правок.

🛡️ Gate 2: Design Review (Архитектура)

Цель: Утвердить техническое решение и разрешить закупку оборудования. Самая важная встреча для защиты денег компании.

Участники: CEO/CCO (Принимающие), TPM, Инженеры проекта.
Когда: После завершения этапа эскизного проектирования, до оплаты счетов.
Повестка:
1. Презентация Layout и схемы.
2. Проверка на соответствие ТЗ.
3. Оценка рисков R&D узлов.
Артефакт: Виза «Approved» на спецификации закупки. Статус проекта «В реализацию».

🛡️ Gate 3: Готовность к ПНР

Цель: Убедиться, что система работает «дома», и допустить команду к выезду.

Участники: Ведущий ПНР (Принимающий), TPM, Инженеры-сборщики.
Когда: За 1-2 дня до планируемой отгрузки/командировки.
Повестка: Демонстрация работы оборудования по чек-листу.
Артефакт: Закрытый чек-лист готовности. Приказ на командировку.

3. Встречи по качеству (Обучение)

🎓 Этапная Ретроспектива (Milestone Retro)

Цель: Сразу зафиксировать опыт («боли» и успехи) после завершения крупного этапа, пока свежи воспоминания.

Участники: TPM (Модератор), Участники конкретного проекта.
Когда: Сразу после прохождения Gate 2 (Проектирование) и Gate 3 (Сборка), а также после сдачи проекта клиенту.
Тайминг: 15-20 минут.
Формат:
1. Что пошло не так? (Конкретные факты).
2. Что нужно изменить в стандартах, чтобы это не повторилось?
Артефакт: Записи в Pain Log. Поручение на обновление Библиотеки Стандартов.