Онбординг нового сотрудника

Программа первого месяца для каждого, кто пришёл в Rise Automation. Здесь —Automation: что сделать,сделать вам, кто за что отвечает,поможет, как устроена команда и как идёт работа. Пройти её можно за месяц; большая частьОсновное — в первую неделю. Незнакомые сокращения расшифрованы в конце, в разделе «Словарь».

Кто ведёт:поможет: документы, NDA и оформление — Елена Лавринова; учётки, чаты, викиучётки и доступы — Антон Щепелин.

Что-то застряло

Ева — пишитеИИ-ассистентка

им

Ева напрямую— не человек, а ИИ-ассистентка команды в Яндекс.Мессенджере. Она проведёт вас по этой программе: по рабочим дням с 10:00 будет писать в личку, что сделать сегодня, а под шагами будут кнопки «✅ Готово».

Ева видит свою личку с вами и рабочие чаты, куда её добавили. Чужие личные переписки ей недоступны. Ева ничего не платит и не подписывает. Заявку, задачу или Евевстречу она создаёт только по вашей просьбе, а печати и оплаты проходят согласование у людей. Учиться с ней работать — часть программы. Это шесть коротких практик, подробнее — в личку.шагах ниже.

Шаги

Когда	Шаг	Кто отвечает	КакЧто делаете вы
До выхода	Учётка Яндекс 360	Антон	Почта,Войти в учётку: почта, календарь, Диск, мессенджер. СПо этойней учёткой новичкавас узнаёт Ева.
День 1	Документы при приёме	Елена	ЛичныеПринести личные документы, заявления,подписать подписание,документы внутренниепри положения.приёме, ознакомиться с внутренними положениями.
День 1	NDA	Елена	Подписать соглашение о неразглашении.
День 1	Рабочие чатыДоступы	Антон	Ева добавляет сама во все чаты, отмеченные фразой «добавляй сюда новичков»; остальныеНичего — Антон.

всё придёт День 1 Регулярные встречи Антон Ева добавляет сама во все командные серии, где организатор Антон: ежедневный синк, командное планирование, обзор месяца. День 1 Права на Диск Антон Ева выдаёт сама права на редактирование общего диска «Rise disc»: папки проектов, реквизиты компании, материалы сайта, books and docs, Photos. День 1 Учётка в вики Антон Ева заводит сама и присылает в личку вход и временный пароль — смените его сразу. Скрытые книги видны только после входа.само. День 2 Битрикс24 и GanttPro Антон ЗадачиПолучить идоступ: CRMзадачи — в Битрикс24, планы проектов — в GanttPro. День 2 Прочитать, как устроены команда и процессы новичоквы Книга «Структура и процессы компании»: структура компании, манифестыроли, ролей,встречи, регламентпуть мероприятий, карта потока ценности.проекта. Коротко — разделы ниже на этой странице. День 3 Сдать паспорт новичоквы Фото разворотаПрислать Еве в личку.личку Модельфото значенийразворота непаспорта. видит;Зачем коллегами кто его видит — толькониже, попод одобрению ответственных.таблицей. День 3 Дата дня рождения новичоквы Еве:Написать Еве «мой ДР — (ваша дата)» или «не поздравляй меня с ДР». День 3 Оформление в 1С ЗУП Елена БезНичего: этогоЕлена Евавносит невас знаетв ваших1С отпусков.ЗУП, из неё считаются зарплата и отпуска. Трудовые документы вы подписываете в первый день. День 3 Показать Visual Components Антон Симуляция и Layout роботизированной ячейки:Посмотреть, как мы показываем решение заказчику.заказчику: симуляция и планировка роботизированной ячейки. Неделя 1 Обучение работе с Евой новичоквы Шесть коротких практик — Обучение: работа с Евой. Месяц 1 Итоговая встреча через месяц Антон ЧтоРассказать, что получилось, что мешает,мешает и что поменять в онбординге.

ПрограммистамДоступы в первый день Ева и Антон выдают сами, от вас ничего не нужно:

Рабочие чаты — вас добавят в чаты команды и проектов в Яндекс.Мессенджере. Регулярные встречи — приглашения придут в Яндекс Календарь: синк, планирование, обзор месяца. Права на Диск — общий диск «Rise disc» с папками проектов. Учётка в вики — Ева пришлёт в личку вход и временный пароль. Смените пароль сразу в меню профиля (аватар справа вверху).

Зачем паспорт. Он нужен для билетов и гостиниц в командировках, доверенностей и пропусков на объекты заказчиков. Фото Ева кладёт в закрытый справочник: сама она значений паспорта не видит, а коллеге их выдают, только если разрешил кто-то из ответственных (Антон, Алексей Кожемякин, Мария Щепелина, Елена Лавринова). Вопросы — Елене.

Командировки. Что сдать в бухгалтерию после поездки и до какого числа — на странице Отчёт после командировки. Ева сама напомнит о посадочном талоне и пришлёт список документов, когда вы вернётесь.

Разработчикам внутренней платформы (Ева и её сервисы) — ещё свой трек: Онбординг программиста. (книгаСсылка виднаоткроется после входа).первого входа в вики.

Кто мы

Rise Automation — интегратор роботизированных технологических комплексов: сварка, паллетирование, обслуживание станков, конвейеры, техническое зрение, оснастка и захваты. Берём проект целиком —целиком: от расчёта и КПкоммерческого предложения до пусконаладки на объекте заказчика и акта сдачи. Собираем и программируем у себя в цеху.

Работаем с роботами KUKA, Yaskawa, Estun, CRP; ПЛК и приводами Beckhoff и Siemens; ячейки моделируем в Visual Components. Инструкции по всему этому — в книгах вики.

В команде есть ИИ-ассистентка Ева — она в Яндекс.Мессенджере и по одной фразе делает рутину: задачи, встречи, поиск по переписке, документы, закупки. Учиться с ней работать — часть онбординга.

Как устроена команда

Схема — на странице Структура компании, права и обязанности ролей — в Манифестах ролей. Коротко:

• Владельцы и стратегия — CEOгенеральный директор Антон Щепелин (Антон Щепелин)CEO) и коммерческий директор Влад Кретов (CCO, технические продажи (Влад Кретов)продажи). По схеме от 26.03 ониОни же — Технический совет: утверждают архитектурутехническое решения.решение по проекту. Если Совет утвердил, а решение оказалось ошибочным, отвечает Совет, а не инженер.
• TPM / руководительРуководитель проектов (Алексей Кожемякин)Кожемякин, в манифестах — TPM) — единое окно проекта для клиента и руководства: сроки, бюджет,бюджет и изменения ТЗ идут только через него. Он же бережёт инженеров от шума.
• MechanicalГлавный Ownerконструктор (Андрей Новиков)Новиков, в манифестах — главныйMechanical конструкторOwner), ион же технолог сварки. Без его отметки «Validated»проверено» (Validated) ни один чертёж не уходит в производство;производство. Он вправе остановить отправку, даже если горят сроки.
• Ведущий ПНР — роль приёмки: принимает оборудование у инженеров как самый строгий клиент и главный на объекте. За одним человеком роль пока не закреплена.
• Инженеры — конструкторы, программисты роботов и АСУ ТП, сборка. Работают по стандартам компании; новое изобретают осознанно, с согласия Совета.
• Сервисы — финансы (Елена Лавринова, Мария Щепелина) и логистика: закупка и комплектующие.

Кто есть кто прямо сейчас — спросите Еву: «кто у нас главный бухгалтер?», «кто ведёт проект Волховец?».

Как идёт проект

Проект проходит четыре фазы, каждая заканчивается гейтом — точкой проверки, без негокоторой дальше не идём. Картинка — Карта потока ценности.

1. Оценка. Запрос клиента → расчёт КПкоммерческого предложения → Gateгейт 1 «Бюджет и сроки»: TPMруководитель проектов проверяет ресурсы, смету и график.
2. Архитектура. ЭскизЭскиз, планировка ячейки и схема (Layout, спецификация)спецификация → Gateгейт 2 «Тех.Техническое решение» на Техсовете. Это главная встреча для денег компании: безпока визыСовет «Approved»не одобрил решение (Approved), ничего не закупаем. Дальше — деталировкарабочие КДчертежи с(КД), проверкойих Mechanicalпроверяет Owner.главный конструктор.
3. Реализация. Закупка, сборка и кодпрограмма в цеху; инженер сначала проверяет сам → Gateгейт 3 «Готовность» у Ведущего ПНР. Замечания устраняем до выезда: в цеху за день дешевле, чем на объекте за неделю.
4. Поле.Объект. Пусконаладка нау объектезаказчика → акт сдачи. Всё, что правили на месте, записываем в Pain Log.Log — журнал правок и проблем на объекте.

После этапов — короткая ретроспектива, её выводы идут в стандарты и базу знаний. Проект живётведётся в карточке проекта и в план-графике:графике проект без карточки не видит ни одна сводка.GanttPro.

Встречи

Правила — на странице Регламент мероприятий. У каждой встречи есть цель, время и результат; без повестки не собираемся, цель достигнута раньше — расходимся.

• Ежедневный синк — со вторника по пятницу в 09:0000, 30 минут (в календаре «Daily meeting»), вся команда. Три вопроса: что сделал вчера, что делаю сегодня, что мешает. Проблему только называем, решаем отдельно.
• Недельное планирование — по понедельникам в 09:0000, 30 минут (в календаре «Командное планирование»), ведёт TPM:руководитель проектов: успеваем ли по вехам, задачи на неделю, кто на каком проекте.
• Обзор месяца — раз в месяц (в календаре «Обзор месяца Райз»), вся команда.
• Летучка — до 30 минут, только заинтересованные. Правило: не решилось в чате за 5 сообщений — созваниваемся.
• Гейты и ретроспективы — по ходу проекта, назначает TPM.руководитель проектов.

Встречи живут в Яндекс.Календаре.Календаре, видеосвязь — в Телемосте. Поставить, перенести,перенести или отменить встречу можно фразой Еве; за 10 минут до начала она пришлёт напоминание — со ссылкой на Телемост, если она есть во встрече.

Как мы работаем

• Качество важнее спешки. Лучше вернуть на доработку в цеху, чем чинить на объекте.
• Сначала проверь сам. Не отдавай работу на проверку, пока не убедился, что она работает.
• Работаем по стандарту, изобретаем осознанно — через Gateгейт 2.
• Деньги берегут гейты: без «Approved»одобрения Совета не закупаем, без закрытого чек-листа не выезжаем.
• Не боимся ошибиться: решение Совета — ответственность Совета.
• Ошибки не прячем: записываем в Pain Log и превращаем в стандарты.
• Бережём время и людей: встреча с повесткой, на выездах закладываем отдых.

Больше — в Лучших практиках для проектов.

Инструменты

Что	Зачем
Яндекс 360	Учётка, почта, календарь, Диск, мессенджер, Телемост
Яндекс.Мессенджер	Рабочие чаты; там же Ева — в личке или упоминанием в группе
Общий диск «Rise disc»	Папки проектов: договоры, ТЗ, КД, закупки, счета, ПНР
Битрикс24	Задачи и CRM; задачи можно ставить и смотреть через Еву
GanttPro	План-график проектов, вехи, загрузка команды
InvenTree	Каталог деталей, спецификации проектов, закупки, склад
Visual Components	Симуляция и Layoutпланировка роботизированной ячейки
Вики	Стандарты, процессы, инструкции по роботам и ПЛК

Словарь

Сокращение Что значит ПНР Пусконаладочные работы: запуск и настройка оборудования на объекте заказчика КП Коммерческое предложение ТЗ Техническое задание КД Конструкторская документация: рабочие чертежи ПЛК Программируемый логический контроллер — «мозг» ячейки рядом с роботом АСУ ТП Автоматизированная система управления технологическим процессом Гейт Точка проверки в конце фазы проекта: без неё дальше не идём Техсовет Технический совет: утверждает техническое решение по проекту Pain Log Журнал правок и проблем на объекте; из него растут стандарты 1С ЗУП 1С «Зарплата и управление персоналом»: зарплата и отпуска CRM Система учёта клиентов и сделок (у нас — в Битрикс24) Карта потока ценности Схема пути проекта от запроса клиента до акта сдачи

Если что-то не так

• Нет доступа, чата или прав на Диск — Антону.
• Документы, NDA, отпуск, 1С — Елене.
• Не знаете, кто за что отвечает — спросите Еву, она найдёт человека и его контакты.
• Ева ответила непонятно или не так — перешлите её ответ Антону.