Skip to main content

Онбординг нового сотрудника

Программа первого месяца для каждого, кто пришёл в Rise Automation: что сделать вам, кто поможет, как устроена команда и как идёт работа. Основное — в первую неделю. Незнакомые сокращения расшифрованы в конце, в разделе «Словарь».

Кто поможет: документы, NDA и оформление — Елена Лавринова; учётки и доступы — Антон Щепелин.

Ева — ИИ-ассистентка

Ева — не человек, а ИИ-ассистентка команды в Яндекс.Мессенджере. Она проведёт вас по этой программе: по рабочим дням с 10:00 будет писать в личку, что сделать сегодня, а под шагами будут кнопки «✅ Готово».

  • Ева видит свою личку с вами и рабочие чаты, куда её добавили. Чужие личные переписки ей недоступны.
  • Ева ничего не платит и не подписывает. Заявку, задачу или встречу она создаёт только по вашей просьбе, а печати и оплаты проходят согласование у людей.
  • Учиться с ней работать — часть программы. Это шесть коротких практик, подробнее — в шагах ниже.

Шаги

Рядом с шагом Когда— Шагкто Ктопомогает; Что«вы» — делаете высами.

До выхода

    Учётка Яндекс 360 · Антон Войти— войти в учётку: почта, календарь, Диск, мессенджер. По ней вас узнаёт Ева.

    День 1

      Документы при приёме · Елена Принести— принести личные документы, подписать документы при приёме, ознакомиться с внутренними положениями. NDA День· 1Елена NDA— Елена Подписатьподписать соглашение о неразглашении. Доступы День· 1 Доступы Антон Ничего — всё придёт само. День 2 Битрикс24 и GanttPro Антон Получить доступ: задачи — в Битрикс24, планы проектов — в GanttPro. День 2 Прочитать, как устроены команда и процессы вы Книга «Структура и процессы компании»: структура компании, роли, встречи, путь проекта. Коротко — разделы ниже на этой странице. День 3 Сдать паспорт вы Прислать Еве в личку фото разворота паспорта. Зачем и кто его видит — ниже, под таблицей. День 3 Дата дня рождения вы Написать Еве «мой ДР — (ваша дата)» или «не поздравляй меня с ДР». День 3 Оформление в 1С ЗУП Елена Ничего: Елена вноситот вас в 1С ЗУП, из неё считаются зарплата и отпуска. Трудовые документы вы подписываете в первый день. День 3 Показать Visual Components Антон Посмотреть, как мы показываем решение заказчику: симуляция и планировка роботизированной ячейки. Неделя 1 Обучение работе с Евой вы Шесть коротких практик — Обучение: работа с Евой. Месяц 1 Итоговая встреча через месяц Антон Рассказать, что получилось, что мешает и что поменять в онбординге.

      Доступы в первый деньничего, Ева и Антон выдаютвыдадут сами, от вас ничего не нужно:

      сами:
      • Рабочие чаты — вас добавят в чаты команды и проектов в Яндекс.Мессенджере.Мессенджере;
      • Регулярные встречи — приглашения придут в Яндекс Календарь: синк, планирование, обзор месяца.месяца;
      • Права на Диск — общий диск «Rise disc» с папками проектов.проектов;
      • Учётка в вики — Ева пришлёт в личку вход и временный пароль. Смените пароль сразу в меню профиля (аватар справа вверху).

      День 2

        Битрикс24 и GanttPro · Антон — получить доступ: задачи — в Битрикс24, планы проектов — в GanttPro. Прочитать, как устроены команда и процессы · вы — книга «Структура и процессы компании»: структура компании, роли, встречи, путь проекта. Коротко — разделы ниже на этой странице.

        День 3

          Сдать паспорт · вы — прислать Еве в личку фото разворота паспорта. Зачем и кто его видит — чуть ниже. Дата дня рождения · вы — написать Еве «мой ДР — (ваша дата)» или «не поздравляй меня с ДР». Оформление в 1С ЗУП · Елена — от вас ничего: Елена вносит вас в 1С ЗУП, из неё считаются зарплата и отпуска. Трудовые документы вы подписываете в первый день. Показать Visual Components · Антон — посмотреть, как мы показываем решение заказчику: симуляция и планировка роботизированной ячейки.

          Неделя 1

            Обучение работе с Евой · вы — шесть коротких практик: Обучение: работа с Евой.

            Месяц 1

              Итоговая встреча через месяц · Антон — рассказать, что получилось, что мешает и что поменять в онбординге.

              Зачем паспорт. Он нужен для билетов и гостиниц в командировках, доверенностей и пропусков на объекты заказчиков. Фото Ева кладёт в закрытый справочник: сама она значений паспорта не видит, а коллеге их выдают, только если разрешил кто-то из ответственных (Антон, Алексей Кожемякин, Мария Щепелина, Елена Лавринова). Вопросы — Елене.

              Командировки. Что сдать в бухгалтерию после поездки и до какого числа — на странице Отчёт после командировки. Ева сама напомнит о посадочном талоне и пришлёт список документов, когда вы вернётесь.

              Разработчикам внутренней платформы (Ева и её сервисы) — ещё свой трек: Онбординг программиста. Ссылка откроется после первого входа в вики.

              Кто мы

              Rise Automation — интегратор роботизированных технологических комплексов: сварка, паллетирование, обслуживание станков, конвейеры, техническое зрение, оснастка и захваты. Берём проект целиком: от расчёта и коммерческого предложения до пусконаладки на объекте заказчика и акта сдачи. Собираем и программируем у себя в цеху.

              Работаем с роботами KUKA, Yaskawa, Estun, CRP; ПЛК и приводами Beckhoff и Siemens; ячейки моделируем в Visual Components. Инструкции по всему этому — в книгах вики.

              Как устроена команда

              Схема — на странице Структура компании, права и обязанности ролей — в Манифестах ролей. Коротко:

              • Владельцы и стратегия — генеральный директор Антон Щепелин (CEO) и коммерческий директор Влад Кретов (CCO, технические продажи). Они же — Технический совет: утверждают техническое решение по проекту. Если Совет утвердил, а решение оказалось ошибочным, отвечает Совет, а не инженер.
              • Руководитель проектов (Алексей Кожемякин, в манифестах — TPM) — единое окно проекта для клиента и руководства: сроки, бюджет и изменения ТЗ идут только через него. Он же бережёт инженеров от шума.
              • Главный конструктор (Андрей Новиков, в манифестах — Mechanical Owner), он же технолог сварки. Без его отметки «проверено» (Validated) ни один чертёж не уходит в производство. Он вправе остановить отправку, даже если горят сроки.
              • Ведущий ПНР — роль приёмки: принимает оборудование у инженеров как самый строгий клиент и главный на объекте. За одним человеком роль пока не закреплена.
              • Инженеры — конструкторы, программисты роботов и АСУ ТП, сборка. Работают по стандартам компании; новое изобретают осознанно, с согласия Совета.
              • Сервисы — финансы (Елена Лавринова, Мария Щепелина) и логистика: закупка и комплектующие.

              Кто есть кто прямо сейчас — спросите Еву: «кто у нас главный бухгалтер?», «кто ведёт проект Волховец?».

              Как идёт проект

              Проект проходит четыре фазы, каждая заканчивается гейтом — точкой проверки, без которой дальше не идём. Картинка — Карта потока ценности.

              1. Оценка. Запрос клиента → расчёт коммерческого предложения → гейт 1 «Бюджет и сроки»: руководитель проектов проверяет ресурсы, смету и график.
              2. Архитектура. Эскиз, планировка ячейки и спецификация → гейт 2 «Техническое решение» на Техсовете. Это главная встреча для денег компании: пока Совет не одобрил решение (Approved), ничего не закупаем. Дальше — рабочие чертежи (КД), их проверяет главный конструктор.
              3. Реализация. Закупка, сборка и программа в цеху; инженер сначала проверяет сам → гейт 3 «Готовность» у Ведущего ПНР. Замечания устраняем до выезда: в цеху за день дешевле, чем на объекте за неделю.
              4. Объект. Пусконаладка у заказчика → акт сдачи. Всё, что правили на месте, записываем в Pain Log — журнал правок и проблем на объекте.

              После этапов — короткая ретроспектива, её выводы идут в стандарты и базу знаний. Проект ведётся в карточке проекта и в план-графике GanttPro.

              Встречи

              Правила — на странице Регламент мероприятий. У каждой встречи есть цель, время и результат; без повестки не собираемся, цель достигнута раньше — расходимся.

              • Ежедневный синк — со вторника по пятницу в 09:00, 30 минут (в календаре «Daily meeting»), вся команда. Три вопроса: что сделал вчера, что делаю сегодня, что мешает. Проблему только называем, решаем отдельно.
              • Недельное планирование — по понедельникам в 09:00, 30 минут (в календаре «Командное планирование»), ведёт руководитель проектов: успеваем ли по вехам, задачи на неделю, кто на каком проекте.
              • Обзор месяца — раз в месяц (в календаре «Обзор месяца Райз»), вся команда.
              • Летучка — до 30 минут, только заинтересованные. Правило: не решилось в чате за 5 сообщений — созваниваемся.
              • Гейты и ретроспективы — по ходу проекта, назначает руководитель проектов.

              Встречи живут в Яндекс.Календаре, видеосвязь — в Телемосте. Поставить, перенести или отменить встречу можно фразой Еве; за 10 минут до начала она пришлёт напоминание со ссылкой на Телемост, если она есть во встрече.

              Как мы работаем

              • Качество важнее спешки. Лучше вернуть на доработку в цеху, чем чинить на объекте.
              • Сначала проверь сам. Не отдавай работу на проверку, пока не убедился, что она работает.
              • Работаем по стандарту, изобретаем осознанно — через гейт 2.
              • Деньги берегут гейты: без одобрения Совета не закупаем, без закрытого чек-листа не выезжаем.
              • Не боимся ошибиться: решение Совета — ответственность Совета.
              • Ошибки не прячем: записываем в Pain Log и превращаем в стандарты.
              • Бережём время и людей: встреча с повесткой, на выездах закладываем отдых.

              Больше — в Лучших практиках для проектов.

              Инструменты

              Что Зачем
              Яндекс 360 Учётка, почта, календарь, Диск, мессенджер, Телемост
              Яндекс.Мессенджер Рабочие чаты; там же Ева — в личке или упоминанием в группе
              Общий диск «Rise disc» Папки проектов: договоры, ТЗ, КД, закупки, счета, ПНР
              Битрикс24 Задачи и CRM; задачи можно ставить и смотреть через Еву
              GanttPro План-график проектов, вехи, загрузка команды
              InvenTree Каталог деталей, спецификации проектов, закупки, склад
              Visual Components Симуляция и планировка роботизированной ячейки
              Вики Стандарты, процессы, инструкции по роботам и ПЛК

              Словарь

              Сокращение Что значит
              ПНР Пусконаладочные работы: запуск и настройка оборудования на объекте заказчика
              КП Коммерческое предложение
              ТЗ Техническое задание
              КД Конструкторская документация: рабочие чертежи
              ПЛК Программируемый логический контроллер — «мозг» ячейки рядом с роботом
              АСУ ТП Автоматизированная система управления технологическим процессом
              Гейт Точка проверки в конце фазы проекта: без неё дальше не идём
              Техсовет Технический совет: утверждает техническое решение по проекту
              Pain Log Журнал правок и проблем на объекте; из него растут стандарты
              1С ЗУП 1С «Зарплата и управление персоналом»: зарплата и отпуска
              CRM Система учёта клиентов и сделок (у нас — в Битрикс24)
              Карта потока ценности Схема пути проекта от запроса клиента до акта сдачи

              Если что-то не так

              • Нет доступа, чата или прав на Диск — Антону.
              • Документы, NDA, отпуск, 1С — Елене.
              • Не знаете, кто за что отвечает — спросите Еву, она найдёт человека и его контакты.
              • Ева ответила непонятно или не так — перешлите её ответ Антону.